Coordinateur de projet H/F

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.

Au sein du département Concept, Design et Construction nous recrutons un.e coordinateur.trice de projets, rattaché.e au PMO.

Vos principales missions seront :

1/ Gestion administrative des projets :

• Mettez à jour et archivez les dossiers projets en collaboration étroite avec nos Chefs de Projet.
• Coordonnez l’envoi des bons de commande et vérifiez la conformité des factures en lien avec nos opérations.
• Assistez les Chefs de Projet dans la gestion quotidienne des projets et la planification des livraisons avec les fournisseurs.

2/ Support à l’analyse des appels d’offre

• Mettre en forme les fichiers d’analyse pour faciliter les décisions stratégiques.
• Interagir avec les fournisseurs pour l’envoi des appels d’offre.

3/ Suivi administratif des devis complémentaires

• Suivez les devis pour les Travaux Supplémentaires et assurez une coordination fluide avec les entreprises générales et les fournisseurs.
• Gérez l’intendance des documents essentiels (livraisons, comptes-rendus, photos de suivi, etc.)

4/ Rapprochement des commandes et gestion budgétaire

• Assurez le rapprochement des commandes avec les budgets et les CAPEX.
• Mettre à jour le budget pour rapprochement avec le service Finance.

Profil recherché :

• De formation supérieure type Bac+2, Bac+3, vous justifiez d'une première expérience type administration des ventes, gestion des ventes, gestion de PME etc...
• Communication, esprit d'équipe, proactivité et organisation, vous permettront pleinement de réussir dans vos fonctions.
• Vous maîtrisez le pack office et notamment les fonctions avancées d'Excel (TCD, recherches, macros, etc...).
• Un anglais courant est souhaité sur ce poste.

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s.