Office Manager

Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.

Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes entreprises pharmaceutiques. Nous nous concentrons sur des médicaments essentiels, reconnus par la communauté médicale pour leur valeur thérapeutique, et nous assurons leur production, leur commercialisation et leur promotion auprès des professionnels de santé. Ce faisant, nous contribuons chaque année à l’amélioration de la santé de plus de 4,4 millions de patients à travers le monde.

Juvisé Pharmaceuticals est aujourd’hui une entreprise reconnue internationalement, dont les médicaments en neurosciences, en gastro-entérologie, en oncologie, en cardiologie et en rhumatologie sont disponibles dans près de 80 pays dans le monde.

Bâtie sur un modèle décentralisé et performant, notre équipe concentre les fonctions clés à haute valeur ajoutée et s’appuie sur un solide réseau de partenaires externes.

Forts de notre stratégie d’entreprise et fidèles à notre ambition de répondre à des besoins médicaux encore non satisfaits, nous accélérons notre croissance en 2024 avec l’arrivée d’un médicament indiqué dans le traitement de la sclérose en plaques au sein de notre portefeuille.

Pour plus d'informations, veuillez visiter juvisepharmaceuticals.com

Description du poste :

Dans le cadre de la croissance de Juvisé et pour répondre à notre organisation multisite, nous recherchons un Office Manager qui aura sous sa responsabilité deux établissements (Paris et Lyon) et le support aux équipes (≈50 salariés). Par ailleurs, l’Office Manager jouera un rôle clé sur la partie évènementielle qui est au cœur de la culture de l’entreprise. Vous reporterez au Responsable RH.

Contrat en temps partiel – 4 jours par semaine

Catégories des missions

Support aux équipes

• Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
• Commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers...)
• Assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel…)
• Gestion des comptes voyages (Egencia et Taxi G7) et support aux déplacements

Administratif

• Gestion du courrier – Paris
• Gestion des factures Services Généraux
• Gestion des comptes et accès (badges et alarme)
• Suivi de la flotte de téléphones

Gestion des locaux de Paris et Lyon

• Gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits…)
• Gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts)
• Suivi des travaux des locaux
• Participation et/ou suivi des AG de syndic

Evènementiel

• Organisation des évènements Juvisé récurrents (Christmas party, Summer Party…)
• Organisation du séminaire annuel
• Organisation des évènements à destination de nos partenaires

La personne disposera d’une grande autonomie dans son périmètre d’action (eg : négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l’entreprise. Des déplacements réguliers à Lyon sont à prévoir.

Compétences

• Niveau d’études Bac + 2/3
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
• Bonne maitrise des outils bureautique Office®
• Connaissance de l’anglais professionnel obligatoire (échanges quotidiens)
• Grande vivacité d’esprit, aime la rapidité
• Capacités d’adaptation, relationnelles démontrées
• Sens des priorités
• Capacité à trouver des solutions adaptées en autonomie

Nous vous proposons

Salaire :

• rémunération fixe versée sur 13 mois
• prime pouvant atteindre 25%
• dispositif de « Stock Equivalent »

Avantages sociaux :

• 10 jours de repos offerts par an
• Titres restaurant