Assistant RH/Assistante RH

Description de la mission

Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail.

Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du Groupe ELBA sont pleinement investis dans leurs fonctions. Ils forment une équipe unie, performante, appliquée à la satisfaction des clients de l’entreprise

C’est dans ce contexte privilégié que vous interviendrez. Vous intégrerez notre entreprise implantée dans le département des Yvelines (78).

A ce titre, l’assistant(e) RH rejoindra une équipe de trois personnes composée d’une DRH, d’une RRH et d’une Gestionnaire Paie.

Il / elle assistera l’équipe RH sur l’ensemble de la fonction RH notamment l’administration du personnel.

Missions :

Administration du personnel :

Récolte des documents administratifs

Déclaration préalable à l’embauche

Elaboration des contrats de travail

Affiliation mutuelle / prévoyance / médecine du travail

Création des comptes Eurécia et Silae

Suivi et renouvellement des périodes d’essai et probatoires

Etablissements des avenants

Suivi des arrêts maladie, accidents de travail

Suivi des tableaux de bord RH

Sécurité au travail

Mise à jour des DUERP

Mise à jour des affichages obligatoires

Suivi des formations obligatoires (incendie, SST, …)

Projets RH

Suivre les interventions de l’ostéopathe

Suivre les interventions du professeur d’anglais

Préparation des sessions d’intégration

Liste non exhaustive

Qualifications

Issu d’une formation de niveau Bac+3 avec une spécialisation en Ressources Humaines / Droit du travail, vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans dans un environnement multi conventions collectives.

• Vous disposez des fondamentaux du droit du travail français et de la gestion des ressources humaines
• Vous êtes à l’aise avec les SIRH ainsi qu’avec le Pack Office (très bonne maîtrise d’Excel notamment)
• Vos qualités relationnelles ainsi que votre sens du client interne et de la confidentialité seront indispensables pour ce poste
• Enfin, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation

Notre Promesse :

La diversité au sein des collaborateurs ELBA renforce nos savoir-faire et participe à la création de richesses et de valeurs du groupe.

Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Notre groupe se veut inclusif et non discriminant.

Une forte culture d’entreprise qui s’appuie sur nos valeurs : la passion, la confiance, la créativité, et l’engagement

Elba vous propose un panel d’avantage :

1. Ostéopathe présent sur site toutes les semaines
2. Cours d’anglais
3. Vélo électrique
4. Une mutuelle qui correspond à tous les besoins
5. Un parcours d’intégration pour vous donner les clés de la réussite
6. Un développement professionnel par la formation et la mobilité interne
7. Un super CSE