Chef de projet / Project Manager Transformation Finance

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.

Au sein du département Transformation Finance de la branche Lagardère Travel Retail, le/la Chef de projet Transformation Finance intervient en support de la Senior Manager Transformation Finance dans le cadre de la définition et l’optimisation des organisations, processus et solutions relatifs au périmètre Finance. Toutes les entités de Lagardère Travel Retail sont dans le périmètre d’action, avec un focus particulier sur la France, l’Europe, l’Afrique, le Moyen-Orient, l’Asie (hors Chine) et l’Amérique du Sud.

Le département Transformation Finance a défini une feuille de route ambitieuse autour des différents processus et enjeux suivants :

• Purchase to Pay : Formalisation et optimisation d’un processus de bout-en bout dans le cadre du déploiement de l’ERP S4 HANA (et d’autres outils connexes). Cela couvre notamment la mise en place d’un processus d’engagement des dépenses (Investissements et Frais Généraux) moderne et optimisé, de l’optimisation de la réception des biens et services et du traitement (enregistrement, validation et paiement) des factures fournisseurs.
• Sales to Cash : Formalisation et optimisation du processus de réconciliation des ventes en magasin (tous moyens de paiement) avec les comptes bancaires.
• Record to Report : Formalisation et optimisation des processus de comptabilité générale (processus de clôture, justification des comptes, comptabilisation en plusieurs normes, fiabilisation des reportings financiers…)
• Et de manière générale, la digitalisation des processus de back-office Finance et l’optimisation des organisations (mutualisation/externalisation pour adresser les activités à forte volumétrie ou le support des petits pays notamment)

MISSION

Dans le cadre de la mise en œuvre de la feuille de route, les principales missions du chef de projet Transformation Finance sont les suivantes :

Participer à la définition du Core Model Finance cible

Organiser et mener des ateliers avec les pays afin de comprendre l’existant, les enjeux liés à leur activité, les meilleures pratiques et les problématiques rencontrées ;

Collecter et formaliser les besoins métiers et les axes d’amélioration ;

Définir et documenter le Core Model et ses règles de gestion sur la base des bonnes pratiques internes et externes en adéquation avec les contraintes locales ;

Identifier et faciliter l’aide au choix d’outils modernes pour digitaliser et automatiser les processus définis (en sus de ceux déjà identifiés) ;

De manière générale, contribuer à l’amélioration continue du Core Model Finance en identifiant les tâches à plus faible valeur ajoutée.

Contribuer à la définition de KPIs

Sur les processus de son périmètre d’activité, identifier les KPIs permettant de suivre la performance et la productivité des processus transactionnels et de l’utilisation optimale des outils ;

Proposer une gouvernance permettant de les suivre.

Avec la Senior Manager Transformation Finance, être le garant de la bonne application du Core Model Finance dans les pays

Dans le cadre de la mise en place du Core Model dans de nouveaux pays, arbitrer les évolutions ;

Documenter les recommandations et plans d’action ;

Définir et mettre en place des actions de communication au sein de la communauté d’experts / d’utilisateurs clé dans les pays.

Assurer la PMO des projets

Organiser et préparer les supports pour les instances de pilotage ;

Assurer le suivi des actions à mener ;

Coordonner les différentes parties prenantes impliquées (IT, Finance, Achats, …) au sein des pays ou du siège central ;

Collecter et remonter les alertes.

PROFIL

Formation

Issu(e) d’une formation BAC +5 type Master en Management / Audit, formation type Ecole de Commerce spécialisation Finance ou formation universitaire.

Expérience

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle,

Vous avez une première expérience en transformation de la Fonction Finance, idéalement en cabinet de conseil,

Une expérience dans le secteur du Retail ou de la grande distribution est un plus.

Compétences techniques

Français et anglais courants obligatoires (langues de travail) – oral et écrit

Maîtrise du Pack Office Microsoft (notamment Excel et PowerPoint)

Une forte appétence technique et la maîtrise des modules FI/CO de SAP est un plus, ainsi que la connaissance d’outils de SRM (Coupa, Ariba…), OCR (Readsoft, Rossum, Esker, Itesoft…), RPA (Uipath, …) entre autres.

Compétences comportementales

Fort goût du challenge,

Fiabilité, rigueur et qualités de delivery reconnues ; capacités de synthèse – orales et écrites,

Capacité à gérer des projets et tâches variés, des objectifs ambitieux et à travailler sous contrainte de temps ; capacité d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités,

Autonomie, capacité à la gestion des imprévus,

Communication et aisance relationnelle : sens du service, capacité à assurer le lien avec différents interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques, à animer une équipe et des communautés opérationnelles.

DEPARTEMENT

Transformation Finance, Contrôle Interne, Conformité, RGPD

LIEN HIERACHIQUE

Senior Manager Transformation Finance

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s.