CDD - Global Talents & Special Projects Assistant - F/H

Welcome to RIMOWA, the first German Maison under the LVMH Group.

We are currently looking for a “Global Talents & Special Projects Assistant”.

Dates : now to 31/12/2024.

Your missions :

• Coordinate sample trafficking for the Talents and Special Projects team, handling requests and coordinating logistics and other processes with internal teams as well as external partners.
• Coordinate product placement requests for films and TV series, liasing with relevant teams to accommodate sample loans and set up legal agreements with film productions.
• Support with administrative tasks related to the Talents and Special Projects team’s activities such as database archiving and internal reporting (e.g.: Storing files on PR server; updating monthly gifting overview; updating Product Placement tracker).
• Support the Press team with the archiving and report activities (e.g.: Social clippings) and oversee cataloguing of Social Coverage from talents for the relevant projects such as events or seeding campaigns.
• Coordinate the local PR stock making sure the inventory is up-to-date and that samples are kept in a proper and organized environment.
• Support the Talent and Special Projects team in developing and strenghtening the overall strategy through research and trend analysis.
• Support the Talent and Speical Projects team in creating internal presentation material and decks.

Celebrating our inclusive and diverse culture is core to RIMOWA’s DNA. We know that for our business to thrive, we depend on having diverse talent with a range of backgrounds, skills and capabilities in each of the countries in which we operate and to reflect our broad consumer base. We view diversity as one of the key enablers that helps our business to grow.

Bienvenue chez RIMOWA, la première Maison allemande du groupe LVMH.

Vos missions :

• Coordonner la distribution d'échantillons pour l'équipe Talents et projets spéciaux, en traitant les demandes et en coordonnant la logistique et les autres processus avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Coordonner les demandes de placement de produits pour les films et les séries télévisées, en assurant la liaison avec les équipes concernées pour faciliter les prêts d'échantillons et mettre en place des accords juridiques avec les productions cinématographiques.
• Soutenir les tâches administratives liées aux activités de l'équipe « Talents et Projets Spéciaux», telles que l'archivage des bases de données et l'établissement de rapports internes (par exemple, le stockage des fichiers sur le serveur des relations publiques, la mise à jour de la base de données) : Stockage des fichiers sur le serveur des relations publiques ; mise à jour de l'aperçu mensuel des dons ; mise à jour du suivi des placements de produits).
• Soutenir l'équipe de presse dans ses activités d'archivage et de rapport (par exemple : coupures de presse sociales) et superviser le "catalogage" de la couverture sociale des talents pour les projets pertinents tels que les événements ou les campagnes d'ensemencement.
• Coordonner le stock local de relations publiques en s'assurant que l'inventaire est à jour et que les échantillons sont conservés dans un environnement approprié et organisé.
• Soutenir l'équipe des talents et des projets spéciaux dans le développement et le renforcement de la stratégie globale par le biais de la recherche et de l'analyse des tendances.
• Soutenir l'équipe « Talents et Projets Spéciaux » dans la création de matériel de présentation interne et de dossiers.

La célébration de notre culture inclusive et diverse est au cœur de notre ADN. Nous savons que pour que notre entreprise prospère, nous devons pouvoir compter sur des talents diversifiés, avec des origines, des compétences et des capacités différentes dans chacun des pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large clientèle. Nous considérons la diversité comme l'un des facteurs clés de la croissance de notre Maison.