Attaché administratif et commercial H/F

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Son portefeuille de plus de 2000 baux représente une base locative annualisée de 175,5 M€. Sa valeur de patrimoine est de 2 872 M€ à fin 2023 pour 168 collaborateurs.

Directement rattaché à la Directrice de l’Excellence Opérationnelle, votre challenge sera de garantir l'efficacité et la fluidité des processus de réservation d’emplacements précaires et de bureaux de coworking en soutien aux équipes de Specialty Leasing (Commerce éphémère).

Vous assurez également la liaison entre les équipes commerciales du Specialty Leasing et les autres services de l’entreprise (Juridique, Gestion locative, Finance,…) tout en veillant à la satisfaction des clients grâce à un suivi administratif, commercial et financier rigoureux.

L’attaché administratif et commercial travaillera en collaboration directe avec les Responsables régionaux Specialty Leasing et les équipes de direction des centres commerciaux.

Le poste est basé Nîmes dans le centre commercial Cap Costière. D’autres localisations sont toutefois possibles en France, notamment à Aix-en-Provence, Marseille… ou même à Paris.

Missions confiées

Support Administratif :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs liés aux activités de Specialty Leasing (Commerce éphémère) et de Coworking ;
• Edition et transmission des devis et contrats aux clients ;
• Suivi des dossiers locataires et réponse à leur demande ;
• Suivi des règlements et gestion des relances et du recouvrement des créances ;
• Rapprochement des écritures avec le gestionnaire locatif externe.

Support Juridique :

• Préparation et suivi des documents contractuels en liaison avec le service juridique ;
• Assistance dans la gestion des litiges et contentieux.

Support Comptable :

• Comptabilité fournisseurs : suivi des bons de commandes, factures et des paiements du Specialty Leasing et de la Direction du Développement et des Relations institutionnelles ;
• Comptabilité clients : rapprochement hebdomadaire des règlements ;
• Suivi budgétaire du Pôle et de la Direction du Développement et des relations institutionnelles.

Recouvrement :

• Suivi des encaissements des loyers ;
• Collaboration avec le service Gestion locative pour optimiser le recouvrement des créances.

Reporting et Analyse :

• Consolidation des KPI (Indicateurs Clés de Performance) liés à l’activité du service et du Pôle ;
• Élaboration et mise en place des reporting d’activité pour la direction et les responsables régionaux.

Profil recherché

Formation :

Bac+2/3 ou Master en gestion, commerce, métier de l’immobilier, administration des ventes ou équivalent.

Expérience :

Première expérience (ou alternance) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier commercial ou le retail. Une expérience dans la prospection commerciale serait un plus.

Compétences :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint,…) ;
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de réservation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse et aisance avec les chiffres ;
• Rigueur, organisation, polyvalence ;
• Esprit d’équipe ;
• Dynamisme et sens commercial ;
• Connaissances en droit commercial est un plus.

Nous proposons un CDI à temps plein.

Nos avantages

• Rémunération selon profil
• Variable sur objectif individuel
• Participation
• Plan Epargne Entreprise abondé
• Remboursement 70% du Navigo
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
• Carte déjeuner
• Télétravail