Etude et Projet
Responsable administratif et financier (H/F)
Job Location
Bourg-la-Reine, France
Job Description
Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, Association spécialisée depuis plus de 70 ans, aux services de la santé et la sécurité au travail basée à Bourg la Reine (92), recherche un Responsable Administratif et Financier H/F.
Description du poste :
Rattaché (e) au Directeur Général : vous veillez à la fluidité de l'information à l'intérieur de l'association. Vous contribuez à la gestion administrative et financière. Vous encadrez les services opérationnels : Comptabilité finance, Immobilier et logistique, Parc et véhicules.
Réalisation du bilan et du budget (prévisions, simulations et commentaires).
* Etude de l'impact de mesures budgétaires sur le résultat.
* Conseil à la direction sur les orientations budgétaires (comptabilité générale et analytique, élaboration de documents (tableaux de bords, indicateurs clés, procédures).
* Garantir la fiabilité et de l'exactitude des comptes et des reportings.
* Elaboration de dossiers techniques dans le cadre de litiges et des arbitrages avec les fournisseurs et les administrations.
* Fiscalité
* Réalisation mensuelle des balance avec suivi des salaires, comparaison et analyse des écarts.
* Elaboration du bilan et du compte de résultat.
* Calcul des impôts, calcul et réalisation des liasses et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles.
* Suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires, du BFR et de son évolution.
* Intégration comptable des cotisations.
Organiser la politique des achats et de maitrises des coûts, notamment :
* Suivi analytiques des dépenses.
* Contrôle de gestion et la mise en place d'indicateurs clés.
* Gestion des appels d'offre et le recours à des centrales d'achat.
Trésorerie, crédit, placements financiers (court et moyen terme) recouvrement et relations bancaires.
* Elaborer des plans de financement de l'entreprise, suivi de la situation de la trésorerie, recherche du coucours des banques et du soutien des investisseurs.
* Garantir la conformité des process de son domaine et veiller à la gestion des risques liés à son activité (TRACFIN).
Développer le système d'information comptable et financier.
* Veuillez à l'interface des outils comptables, paie et financier en lien avec le DSI.
* Etre garant du paramétrage et de la performance des outils comptables et financiers, conformité du RGPD.
* Etre garant du plan de continuité d'activité
Manager.
* Développer et accompagner les compétences des équipes.
* Organiser l'activité du service financier.
* Définir les priorités (délégation, coordination).
* Effectuer les entretiens individuels.
Relation avec le commissaire aux comptes :
* Se tenir à sa disposition de celui-ci et répondre aux diverses demandes (imputations prévisionnelles, fiscalité annuelle..).
* Définir avec lui, les plannings d'audit des comptes.
* Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.
Autres : Garantir la séparation des tâches (ordonnateur et payeur)
* Veiller à la stricte application des délégations d'attribution avant acceptation d'encaissement des factures et accords de devis.
* Organiser le suivi opérationnel du service immobilier et la gestion du parc des véhicules en lien avec les responsables.
* Organiser le suivi et le contrôle des inventaires (suivi des immobilisations).
* Organiser le suivi budgétaire par services et domaines d'activités (tableaux de bord).
* Négocier et gérer les contrats d'assurance.
Profil :
De formation DECF ou DSCG, expérience de 8 à 15 ans d'expérience.
Vous maitrisez l'ensemble des connaissances comptables de base, du plan comptable.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du BTP-RP
Connaissance de la fiscalité française
Connaissance des outils de gestion du temps
Type de contrat : CDI
Rémunération : salaire selon profil, diplôme et expérience
Horaires : Cadre forfait jour 39h
Avantages : tickets restaurants, épargne salariale, primes, 13ème mois et RTT
Logiciels : Quadra & Sage
Prise de poste dès que possible
Référence de l'offre : EP1348
Depuis presque 20 ans, nous sommes historiquement connus pour notre expertise métier en finances, comptabilité, et fonctions supports impliquant le juridique, la RH, le contrôle de gestion… Depuis ces 5 dernières années, nous nous développons sur l'immobilier, le luxe, le retail, le commercial, ou encore le web et l'informatique.
Des pôles par marque ont été crées pour les besoins les plus spécifiques et par métier afin de travailler en cohérence sur vos besoins au sein de notre équipe ETUDE ET PROJET.
Notre offre de service vous propose de recruter pour votre société un profil adapté à vos exigences et à votre structure : « The right man at the right place ».
Notre réseau, nos outils, nos partenaires, nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer une multitude de candidats et des offres d'emplois adaptées sur l'ensemble du territoire français.
Notre cabinet de recrutement intervient sur tous types de métiers en CDD, CDI et INTERIM en France.
Location: Bourg-la-Reine, FR
Posted Date: 9/15/2024
Description du poste :
Rattaché (e) au Directeur Général : vous veillez à la fluidité de l'information à l'intérieur de l'association. Vous contribuez à la gestion administrative et financière. Vous encadrez les services opérationnels : Comptabilité finance, Immobilier et logistique, Parc et véhicules.
Réalisation du bilan et du budget (prévisions, simulations et commentaires).
* Etude de l'impact de mesures budgétaires sur le résultat.
* Conseil à la direction sur les orientations budgétaires (comptabilité générale et analytique, élaboration de documents (tableaux de bords, indicateurs clés, procédures).
* Garantir la fiabilité et de l'exactitude des comptes et des reportings.
* Elaboration de dossiers techniques dans le cadre de litiges et des arbitrages avec les fournisseurs et les administrations.
* Fiscalité
* Réalisation mensuelle des balance avec suivi des salaires, comparaison et analyse des écarts.
* Elaboration du bilan et du compte de résultat.
* Calcul des impôts, calcul et réalisation des liasses et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles.
* Suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires, du BFR et de son évolution.
* Intégration comptable des cotisations.
Organiser la politique des achats et de maitrises des coûts, notamment :
* Suivi analytiques des dépenses.
* Contrôle de gestion et la mise en place d'indicateurs clés.
* Gestion des appels d'offre et le recours à des centrales d'achat.
Trésorerie, crédit, placements financiers (court et moyen terme) recouvrement et relations bancaires.
* Elaborer des plans de financement de l'entreprise, suivi de la situation de la trésorerie, recherche du coucours des banques et du soutien des investisseurs.
* Garantir la conformité des process de son domaine et veiller à la gestion des risques liés à son activité (TRACFIN).
Développer le système d'information comptable et financier.
* Veuillez à l'interface des outils comptables, paie et financier en lien avec le DSI.
* Etre garant du paramétrage et de la performance des outils comptables et financiers, conformité du RGPD.
* Etre garant du plan de continuité d'activité
Manager.
* Développer et accompagner les compétences des équipes.
* Organiser l'activité du service financier.
* Définir les priorités (délégation, coordination).
* Effectuer les entretiens individuels.
Relation avec le commissaire aux comptes :
* Se tenir à sa disposition de celui-ci et répondre aux diverses demandes (imputations prévisionnelles, fiscalité annuelle..).
* Définir avec lui, les plannings d'audit des comptes.
* Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.
Autres : Garantir la séparation des tâches (ordonnateur et payeur)
* Veiller à la stricte application des délégations d'attribution avant acceptation d'encaissement des factures et accords de devis.
* Organiser le suivi opérationnel du service immobilier et la gestion du parc des véhicules en lien avec les responsables.
* Organiser le suivi et le contrôle des inventaires (suivi des immobilisations).
* Organiser le suivi budgétaire par services et domaines d'activités (tableaux de bord).
* Négocier et gérer les contrats d'assurance.
Profil :
De formation DECF ou DSCG, expérience de 8 à 15 ans d'expérience.
Vous maitrisez l'ensemble des connaissances comptables de base, du plan comptable.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du BTP-RP
Connaissance de la fiscalité française
Connaissance des outils de gestion du temps
Type de contrat : CDI
Rémunération : salaire selon profil, diplôme et expérience
Horaires : Cadre forfait jour 39h
Avantages : tickets restaurants, épargne salariale, primes, 13ème mois et RTT
Logiciels : Quadra & Sage
Prise de poste dès que possible
Référence de l'offre : EP1348
Depuis presque 20 ans, nous sommes historiquement connus pour notre expertise métier en finances, comptabilité, et fonctions supports impliquant le juridique, la RH, le contrôle de gestion… Depuis ces 5 dernières années, nous nous développons sur l'immobilier, le luxe, le retail, le commercial, ou encore le web et l'informatique.
Des pôles par marque ont été crées pour les besoins les plus spécifiques et par métier afin de travailler en cohérence sur vos besoins au sein de notre équipe ETUDE ET PROJET.
Notre offre de service vous propose de recruter pour votre société un profil adapté à vos exigences et à votre structure : « The right man at the right place ».
Notre réseau, nos outils, nos partenaires, nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer une multitude de candidats et des offres d'emplois adaptées sur l'ensemble du territoire français.
Notre cabinet de recrutement intervient sur tous types de métiers en CDD, CDI et INTERIM en France.
Location: Bourg-la-Reine, FR
Posted Date: 9/15/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Etude et Projet |
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