Assistant de direction / d'équipe H/F

Poste basé à Paris 08ème.

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement.

Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission d’épauler les 2 autres assistantes présentes afin de gérer une équipe de 30 personnes.
Les missions sont les suivantes :

– Gérer les agendas et le calendrier de l’équipe
– Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages…),
– Préparer les formulaires de remboursement de frais (Concur) dans les délais impartis pour le compte des banquiers seniors,
– Préparer les demandes d’achat (Ariba) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
– Gérer l’information et la communication avec les clients et les partenaires,
– Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe,
– Assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel (mettre à disposition l’équipement informatique nécessaire, l’accès aux applications, les formations,…), et résoudre les problèmes des nouveaux membres du personnel.
Nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain. Nous pilotons depuis Paris et nos 2 implantations régionales situées au coeur des bassins Nantais et Lyonnais, les recrutements sur la France entière pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution.

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/19/2024