Empfangsmitarbeiter (m/w)

Wir suchen eine talentierte und leidenschaftliche Person für die Position als Empfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100% . Unsere drei Locations Kraftwerk, Colab und Viadukt beherbergen Co-Working Spaces, Meeting- und Workshopräume, eine aussergewöhnliche Eventhalle sowie zwei lebendige Cafés mit inspirierendem Flair. In der Rolle als Empfangs- und Administrationsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle vor Ort für unsere Co-Working-Member und Kund:innen, die unsere Meetingräume in unserer Colab-Location nutzen. Deine Aufgaben umfassen die Gewährleistung der optimalen Vorbereitung der Räumlichkeiten, die Durchführung von Besichtigungen sowie die Unterstützung des Community-Teams im täglichen Geschäftsbetrieb in allen administrativen Angelegenheiten. Dazu gehören die Mitgliederverwaltung und die Bearbeitung externer Anfragen per E-Mail und Telefon. Hosting & Catering: Gastgeber:in in der Location Colab und tägliche Repräsentation des Unternehmens am Empfang, sowohl intern als auch extern. Vorbereitung der Räume für Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Bereitstellung des Caterings und Begrüßung der Kund:innen. Kontrolle der Meetingräume auf Ordnung und Sauberkeit, um einen professionellen Eindruck zu gewährleisten. Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Aufrechterhaltung des Qualitätsstandards im gesamten Colab. Ordnung und Struktur auf sämtlichen Flächen der Location Colab, einschließlich Lagerflächen, Küche, Empfang und Regale mit öffentlichem und internem Zugang. Annahme und Verteilung von Post und Paketen der beiden Co-Working Standorte Colab & Viadukt. Bearbeitung von telefonischen Anfragen. Verantwortung über eine optimale Warenbeschaffung und Warenwirtschaft des Daily Business im Sinn von Qualität, Quantität und Preis (Verbrauchsmaterial Office) Member Administration: Administration der Member Profile mit unserem firmeneigenen ERP-System. Bearbeitung von Anfragen an die zentrale Membership-Mailadresse und in unserer Community-App, um eine schnelle und professionelle Unterstützung zu gewährleisten. Verwaltung von Vermietungen wie Postfächern, Schlüsseln und Schließfächern für unsere Member. Durchführung des Mahnwesens, einschließlich der Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung und Member, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Erstellung und Auswertung von diversen Memberumfragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen. Einbringen von Member- und administrativen Anliegen in unsere Community-App, um eine transparente Kommunikation sicherzustellen. Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Vorbereitung und Teilnahme an regelmäßigen, bereichsübergreifende Meetings und Abstimmung mit sämtlichen Stakeholder sowie transparente Kommunikation zu den Schnittstellen Membership im globalen Netzwerk des Impact Hub`s 60% auf Verpflegung in unseren Restaurants und Cafés 6 Wochen Vaterschaftsurlaub, resp. 18 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohn Im Fall von Krankheit während 60 Tagen 100% (statt 80%) Lohn Im Fall von Unfall während 30 Tagen 100% (statt 80%) Lohn Wir bieten ein dynamisches und innovatives Umfeld kombiniert mit einer modernen Arbeitskultur und Teamstruktur, in der jede Person wertgeschätzt wird. Du bekommst auch die Möglichkeit, am vielfältigen Schulungsprogramm des Impact Hubs teilzunehmen und dein Netzwerk in den Bereichen soziales Unternehmertum und Nachhaltigkeit zu stärken. Wenn du motiviert und neugierig auf eine neue Herausforderung bist und einem jungen Team beitreten möchtest, freuen wir uns darauf, dich bald im Impact Hub Zürich willkommen zu heißen.

Location: Zürich, CH

Posted Date: 9/23/2024