PMO

Notre client, spécialiste multi-métiers du monde du paysage à travers ses prestations d’élagage, d’arrosage, de création et d’entretien d’espaces verts, cherche à embaucher un PMO en CDI.

Le profil aura la responsabilité du portefeuille projets « déploiement logiciel » du service informatique. Il accompagnera les équipes support et métiers nécessitant une gestion de projet rigoureuse sous la direction du responsable des systèmes d’information.

Il assistera également les chefs de projet ERP sur le déploiement de l’ERP « Solutions BTP » de l’éditeur ADCI.

Missions

• Soutien aux chefs de projet ERP groupe : Fournir un soutien aux chefs de projet ERP groupe sur la gestion, le suivi de projet ainsi que les dépendances entre l’ERP groupe et les autres solutions du portefeuille projet SI.
• Gestion de projet : Produire l’ensemble des livrables nécessaires à la gestion et au suivi des projets de déploiement logiciel du service SI dont :
• Helpdesk,
• BI / DataViz,
• Dématérialisation des factures,
• Solution de gestion des actifs matériels,
• Solution de gestion de la télématique,
• SIRH,
• Solution de gestion des créances,
• Solution ITSM,
• Plateforme d’emailing,
• Intranet.

Livrables

Ci-dessous une liste non exhaustive des livrables à produire dans le cadre de la mission :

• Note de cadre : Définition des objectifs stratégiques, des priorités et des critères de succès des projets, alignée avec la vision globale de l’organisation.
• Matrices RACI : Clarification des rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe projet (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
• Adhérences projet : Identification des dépendances entre les différents projets et tâches pour coordonner les efforts et gérer les conflits potentiels en termes de ressources, de calendrier et de priorités.
• Charte de projet : Document initial définissant les objectifs, les parties prenantes, les ressources et les contraintes du projet.
• Cahier des charges : Spécifications détaillées des besoins et des exigences du projet.
• Plan de gestion de projet : Inclut le planning, les ressources, le budget, les risques et les stratégies de communication.
• Planning détaillé : Calendrier des tâches et des jalons du projet.
• Rapports d’avancement : Mises à jour régulières sur l’état du projet, les progrès réalisés et les éventuels écarts par rapport au planning initial.
• Tableaux de bord : Visualisations des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’avancement et la performance du projet.
• Gestion des risques : Identification, évaluation et plan de mitigation des risques.
• Documentation technique : Manuels, guides d’utilisation et autres documents techniques nécessaires pour le déploiement et l’utilisation du logiciel.
• Comptes rendus de réunion : Comptes rendus des réunions de suivi de projet avec les décisions prises et les actions à entreprendre.
• Fichier de codification : Compléter les informations de codification des concepts métier en accord avec le métier et l’équipe projet.
• Fichier de recette : Compléter le fichier de recette en fonction des retours utilisateurs pour amélioration continue.
• Rapport de clôture : Évaluation finale du projet, incluant les leçons apprises et les recommandations pour les futurs projets.

Compétences

• Gestion de projet : Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall, etc.).
• Planification et organisation : Capacité à établir des plannings détaillés, à prioriser les tâches et à allouer les ressources efficacement.
• Gestion budgétaire : Suivi des budgets, contrôle des coûts et optimisation des dépenses.
• Analyse et résolution de problèmes : Compétences analytiques pour identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions pragmatiques.
• Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les parties prenantes et les équipes projet.
• Leadership : Capacité à diriger et motiver les équipes, à prendre des décisions et à gérer les conflits.
• Gestion des risques : Identification, évaluation et gestion des risques liés aux projets.
• Connaissances techniques : Compréhension des technologies et des systèmes utilisés dans les projets de déploiement logiciel.

Qualités personnelles

• Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des décisions éclairées.
• Curiosité : Intérêt pour l’apprentissage continu et la découverte de nouvelles méthodes et technologies.
• Savoir-être : Capacité à maintenir une attitude positive et professionnelle.
• Organisation : Être structuré et méthodique dans son approche du travail.
• Esprit critique : Capacité à analyser les situations de manière objective et à prendre des décisions éclairées.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements et aux imprévus.
• Écoute et empathie : Comprendre les besoins des équipes et des parties prenantes, et savoir les accompagner.
• Résilience : Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
• Proactivité : Anticiper les problèmes et prendre des initiatives pour les résoudre.
• Pédagogie : Savoir expliquer et former les équipes sur les processus et les outils de gestion de projet.
• Vision globale : Avoir une vue d’ensemble des projets et de leurs impacts sur l’organisation.

Formation et expérience

• Diplôme en informatique, gestion de projet ou domaine connexe.
• Plus de 6 ans d’expérience en tant que PMO, chef.fe de projet, business analyst ou AMOA.
• Une certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2, etc.) est un plus.

Les plus

• Capacité à s’adapter à des métiers n’utilisant pas l’outil informatique dans leur quotidien
• Expérience avérée en gestion de projet ERP (Solutions BTP serait un plus)
• Maîtrise du traitement de données en volume sur Excel.
• Sens du détail.
• Compréhension de la CNV et des approches communicationnelles basées sur le besoin de l’autre.
• Profil « doer », rapide et précis en exécution.

Package

• Site principal de travail : Ouest Parisien
• 3 sites secondaires en Île-de-France
• Voiture de service disponible en cas de déplacement
• 0 à 10 déplacements par an
• 2 jours de télétravail par semaine
• 45k à 55k€ de rémunération annuelle brut, plus avantages