Assistant.e Achats H/F

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.

Intégré.e à la Direction du Merchant et rattaché(e) au Head of Negotiation de la catégorie Beverage (Vins, Spiritueux, Champagne), l’Assistant Achats/Négociation assure le suivi administratif des dossiers et contact fournisseur, il/elle saisit toutes les informations afférentes dans les systèmes d’information et en contrôle la fiabilité, dans le respect des règles de gestion établie par le Groupe. Il/elle organise et coordonne pour plusieurs négociateurs la transmission des informations du marché et l’assiste dans des tâches au quotidien.

Il/elle est en relation avec les différents services (supply, finance…) et Pays (France, Pologne, Suisse …). Ses interlocuteurs externes sont principalement les fournisseurs. Il/elle participe à la préparation des campagnes de négociation, le suivi des conditions de négociation ainsi que la contractualisation des accords. Il/elle est en charge de la préparation des fichiers pour la facturation, ainsi que de son suivi et de la facturation du staff. Il/elle est également le garant de la production des tableaux de suivi.

Responsabilités :

CAMPAGNE de NEGOCIATION

Préparation de la campagne de négociation : consolidation des données, soutien à la préparation des kick off négo, prise de RDV.

Tarif/CGV : Demande/réception des price list, calcul des HMP, intégration des prix d’achat via mantis, demande CGV/Analyse /Tableau de suivi

Aide à la contractualisation des accords en soutien des négociateurs en sollicitant le juridique

FACTURATION

Préparation des fichiers de suivi pour le service en charge de la facturation : montant des budgets par fournisseurs / échéancier / périodes promotion (offre, discount, saving négocié...) nécessitant la validation des négociateurs

REPORTING

Mise en place des tableaux de suivi pour le département négociation ainsi que leur mise à jour

Gestion administrative et suivi commercial des fournisseurs

Profil :

De formation Bac +2/+3 en gestion/ achats/marketing, l’assistante(e) achats/négociation justifie d’une expérience de 1 à 2 ans dans l’univers de la négociation ou ADV.

Elle/Il maitrise Excel (Recherche V) et son anglais est courant.

Fiabilité et organisation sont des qualités indispensables !

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s.