Assistant personnel H/F

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe : un Assistant personnel H/F.

Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI.

Rémunération : entre 50k€ et 60k€ brut annuel selon expérience + bonus + participation/intéressement.

Vous serez rattaché(e) au Directeur artistique de la maison, vos missions seront les suivantes :

Vous serez en charge de l’assistanat personnel et professionnel (75% assistanat personnel et 25% assistanat professionnel).

Vous jouez un rôle essentiel aussi bien dans l’assistanat du département Style que dans le soutien des activités professionnelles et personnelles du Directeur artistique.

1) Assistanat du Directeur artistique

• Gestion de l’agenda personnel et professionnel : coordination des RDVs et des temps forts avec les équipes du studio, le service communication et l’agence de presse, les autres départements, et

les Membre du Comex et du Board des autres entités

• Organisation de déplacements professionnels et privés en France et à l’international

• Suivis administratifs des dépenses : rapprochements, notes de frais, …

• Relecture ou rédaction de courriers ou emails

• Différentes demandes ponctuelles en fonction des besoins : organisation d’événements professionnels et privés, achats divers, coordination avec différents interlocuteurs et prestataires…

2) Assistanat du département Style – Studio

• Gestion des voyages du studio (propositions d’horaires, itinéraires, prix…)

• Gestion des achats « shopping inspirations » et achats fournitures du studio

• Suivi du shopping, archivage des pièces (photo dans le réseau, suivi avec les stylistes)

• Suivi du budget du studio mensuel

• Animation de la vie du studio (événement d’équipe, team building…)

DESCRIPTION DU PROFIL :

Doté(e) d’un excellent sens du service et de l’organisation, vous avez une expérience d’au moins 3 années sur un poste similaire dans l’univers du retail et de la mode de préférence.

De nature dynamique, proactive et réactive, vous avez une forte résistante au stress et la capacité à faire preuve d’adaptabilité.

Vous êtes une personne souriante, disponible et diplomate, vous savez créer un environnement de travail calme et apaisé.

Une bonne connaissance du pack Office et de l’univers Apple est recommandée ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’anglais et un bon niveau d’orthographe en français.