Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.

Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.

Nous mettons tout en œuvre pour que les talents s'accomplissent dans leurs missions. En effet, nous vous orientons et vous accompagnons dans des processus de recrutement où vous serez en adéquation avec votre futur manager et entreprise. Pour cela nous utilisons la psychologie comportementale en complément de l'expertise de nos consultants.

Notre client, Macéo Groupe, est un acteur reconnu dans le secteur de la gastronomie. Afin d'accompagner sa croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDI. Le poste est basé au siège à Rungis.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous assurez le suivi des commandes clients GMS ; de l’enregistrement jusqu’à la livraison.

• Commande : création et paramétrage clients
• Facturation : Traitement et suivi des commandes, ordonnancement, vérification des conditions tarifaires et des conditions spécifiques des clients, édition des factures, saisie des avoirs.
• Transport : prise de rendez-vous avec les transporteurs, suivi des documents de transports, CMR, documents spécifiques liés à l’alcool, SAV des livraisons, suivi des litiges (saisie, contestations), gestion des palettes
• GMS : tenue des tableaux de suivi des enseignes selon les protocoles

Profil

De formation supérieure (BAC+2), vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.

Doté d’un excellent relationnel et d’une grande réactivité vous avez un sens aigu du service et du commerce. Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique, et bon communiquant.

Votre sens du travail en équipe, votre capacité d’analyse et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir au sein d’une entreprise à taille humaine sur un marché très dynamique.

Conditions:

Rémunération: entre 32 000€ et 34 000€

Fixe sur 13ème mois + primes collectives + intéressement (entre 2 et 3 mois) + tickets restaurant + mutuelle + prime anniversaire (400€)

Horaire : 39h/semaine (du lundi au vendredi de 8h à 16h30)