Job in Deutschland (Villingen-Schwenningen): Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d) Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gartenschule, Stadtbezirk Schwenningen, befristet bis längstens 15.05.2026 (Elternzeitvertretung), Teilzeit 32 Std./Wo., EG 6 TVöD Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen? Ihre Aufgaben Verwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule (Grundschule) mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung Haushalts- und Rechnungswesen erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule Planung und Organisation von Schulanmeldungen Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag etc.) Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr Unser Angebot geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job' betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 13.10.2024. Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen Jetzt bewerben Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291 Birgit Klingebiel, Tel. 07721 82-1197

Location: Zürich, CH

Posted Date: 9/28/2024