Assistant(e) Direction H/F

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.

Vous assisterez personnellement la Chief Operational Performance Officer / COO Europe 2 et son équipe, ainsi que le COO Europe 1 / CSR.

Vous serez en charge de seconder le(s) membre(s) de la Direction auquel vous êtes rattaché(e) afin d’optimiser la gestion de son activité, notamment en prenant en charge des tâches organisationnelles (gestion de l’agenda, déplacements, etc.). Vous assisterez également tout ou partie de l’équipe en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques.

MISSIONS :

Assurer l’assistanat du membre de la Direction :

• Gérer le planning et l’agenda en suivant les priorités
• Organiser, préparer et contribuer aux réunions
• Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
• Assurer la saisie des notes de frais

Assurer l’assistanat de l’équipe ou d’une partie de l’équipe du membre de la Direction :

• Participer à l’organisation d’évènements internationaux organisés par la direction de la performance opérationnelle : préparation de l’agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; participation à des tâches d’animation des évènements en cas d’intérêt pour ce type de tâche
• Participation à l’organisation d’évènements d’équipes
• Prendre en charge l’organisation de certains déplacements des équipes (réservations de vols, hôtels, etc.)
• Faciliter la préparation de l’arrivée des nouvelles recrues de l’équipe (matériel informatique, planning d’intégration, etc.)
• Support the integration and management of key international managers

Assurer les activités de gestion administrative et budgétaire :

• Assurer la gestion des contrats fournisseurs
• Assurer la gestion des bons de commandes
• Assurer le suivi du budget et le traitement des factures

PROFIL

Issu(e) d'une formation BAC+2 en assistanat ou d'une école de commerce, vous justifiez idéalement de :

• de la maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint),
• de la connaissance de SAP (dans l'idéal),
• de capacités rédactionnelle ainsi que d'organisation et de gestion du temps.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, pro-activité, rigueur et autonomie. Vous avez le sens du service, un relationnel aisé et un sens de la communication.

Votre anglais est courant (écrit et oral).

Rejoignez-nous !

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s.