Secrétaire de la direction des formations F/H

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. Vous serez en charge de seconder le(s) membre(s) de la Direction auquel vous êtes rattaché(e) afin d’optimiser la gestion de son activité, notamment en prenant en charge des tâches organisationnelles (gestion de l’agenda, déplacements, etc.). Vous assisterez également tout ou partie de l’équipe en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques. Assurer l’assistanat du membre de la Direction : Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.) Assurer l’assistanat de l’équipe ou d’une partie de l’équipe du membre de la Direction : Participer à l’organisation d’évènements internationaux organisés par la direction de la performance opérationnelle : préparation de l’agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; Faciliter la préparation de l’arrivée des nouvelles recrues de l’équipe (matériel informatique, planning d’intégration, etc.) Support the integration and management of key international managers Assurer les activités de gestion administrative et budgétaire : Assurer le suivi du budget et le traitement des factures Issu(e) d'une formation BAC+2 en assistanat ou d'une école de commerce, vous justifiez idéalement de : de la maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint), de la connaissance de SAP (dans l'idéal), Votre anglais est courant (écrit et oral). Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.

Location: Levallois-Perret, FR

Posted Date: 9/30/2024