Administratief Polyvalent Medewerker bij ECCA

ECCA is een toonaangevend bedrijf in de asbestsector, gespecialiseerd in het verstrekken van hoogwaardige asbestattesten en gerelateerde diensten in België. Ons deskundige team biedt snelle en betrouwbare oplossingen om de veiligheid en naleving van asbestregelgeving te waarborgen. Om ons groeiverhaal te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief polyvalent medewerker. Functieomschrijving In deze rol bied je ondersteuning op verschillende administratieve vlakken, waaronder: Customer Service •Verwerken en registreren van binnenkomende opdrachten via de webshop en e-mail. •Klanten te woord staan en antwoorden geven op bijkomende vragen, zowel per e-mail als telefonisch. •Opstellen van offertes. Finance •Opstellen en inboeken van verkoopfacturen en leveranciersfacturen. •Ondersteunen bij de maandelijkse afsluiting. •Beheren van het debiteurenbeheer. •Facturen inboeken volgens de richtlijnen van ons boekhoudpakket. Planning •Beheren van de planning en beschikbaarheid van onze asbestdeskundigen. •Praktische afspraken maken, zoals het ophalen van sleutels. •Dagplanning opvolgen en aanpassen waar nodig. •Probleemoplossend denken bij verlofperiodes of afwezigheden van asbestdeskundigen. Profiel •Je bent een enthousiaste, flexibele en zelfstandige persoon. •Je werkt ordelijk, nauwkeurig en cijfermatig, en je hebt een gestructureerde werkstijl. •Een goede kennis van het Office-pakket is vereist; kennis van WordPress en boekhoudprogramma BC is een pluspunt, maar geen vereiste. •We stellen geen specifieke studievereisten, maar verwachten wel dat je administratief sterk bent en goed georganiseerd. Aanbod •Een gevarieerd takenpakket binnen een deeltijds werkregime (19u - bij voorkeur te presteren over 5 dagen). •Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen. •De mogelijkheid om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving.

Location: Merelbeke, BE

Posted Date: 10/12/2024