Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Das sind wir

LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann.

Etwa 1.600 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 5.500 Menschen.

Für unsere Regionalbüros der Mobilen Dienste (in Graz und sporadischen Springertätigkeiten in den umliegenden Bezirken) suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in für 20-25 Wochenstunden. Du unterstützt die vielen wichtigen Vorbereitungsarbeiten rund um die Verrechnung und entlastest die Führungskräfte bei administrativen Vorgängen.

Was wirst du machen?

• Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen

• Du kümmerst dich um die Stammdatenwartung

• Du machst diverse Kontroll- und Abstimmungsarbeiten und hast administrative Aufgaben über

• Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehörigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus

• Du unterstützt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogramm

• Du tauscht dich mit Behörden und Ämtern aus

• Du machst Kassaführung und -verbuchung

• Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur Personalverwaltung

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich (z.B. Buchhalterlehrgang am WIFI)

• Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit

• Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und im besten Fall hast du bereits Erfahrungen mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen gesammelt

• Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis

• Du hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise

• PKW-Führerschein

Das bieten wir dir

• Anstellungsausmaß: 20-25 Wochenstunden

• Start: ab sofort

• Home-Office-Tag nach Vereinbarung

• Ein aktives, motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung

• Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung EUR 2.687,- brutto bei Vollzeit. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.

Kontakt & Ansprechpartner:in

Silke Janes

0043 676 84 71 55 620

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
• Betriebsmutter
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• vielfältige Bildungsmöglichkeiten
• Supervision und Coaching
• Immer pünktliches Gehalt
• Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
• Gemeinsam versetzen wir Berge