ÜBER UNS

Technologie, Menschen und Visionen für ein sicheres und lebenswertes Übermorgen.

Darum geht es in der Wilken Software Group. In einem starken Tech-Unternehmen gemeinsam mit mehr als 600 Kolleginnen und Kollegen an den Aufgaben der Zukunft für die wichtigen Säulen unserer Gesellschaft mitarbeiten.

Für uns ist es entscheidend schnell zu agieren, Technologie zu beherrschen und Verantwortung zu übernehmen. Dabei wirst Du mit allen Wilken-Mitarbeitenden eine gestaltende Rolle einnehmen. Die wichtigsten Stichworte sind Agilität, Dynamikrobustheit, Kollaboration, Offenheit für Innovation und Transformation, Digitale Kompetenz und Talent.

Die Wilken Software Group bietet unzählige Aufgaben für Menschen, die etwas bewegen wollen und verstehen, dass sie Sinnvolles mitentwickeln können.

Service Partner Fuhrpark- und Travelmanagement (m/w/d)
Festanstellung - Vollzeit - Ulm

Deine Aufgaben

• Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale
• Gemeinsam mit deinen Kolleginnen betreust Du das Fuhrpark- und Travelmanagement:
  
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle, Strafzettelmanagement, Koordination Werkstattterminen etc.), bist Ansprechpartner rund um die Dienstwagennutzung und kümmerst dich um alle dazugehörigen Belange
  • Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
  • Bearbeitung von Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern unter Einhaltung der Reiserichtlinie
  • Beratung und Betreuung der Reisenden bei Rückfragen (z. B. Umbuchungen, Stornierungen etc.)
• Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich
• Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Reiseverkehr, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischer Affinität
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark- bzw. Travelmanagement in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen
• Du hast eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung, organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Das Arbeiten mit den gängigen Officeanwendungen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben
• Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege
• Persönliche Beziehungen: Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents
• Attraktive Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
• Gesunde Verpflegung: Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Attraktiver Standort: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

KONTAKT

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF-12206 an.

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Location: Innere Stadt, AT

Posted Date: 10/22/2024