Responsable Administratif et Financier (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CDI)

Travailler chez Terres de Café, c’est prendre part au développement d’une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs fortes, notamment en matière de durabilité. C’est également appréhender les codes de la gastronomie haut de gamme et, surtout, découvrir le monde passionnant du café !

Terres de Café recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI dès que possible.

Terres de Café est le leader français du café de spécialité pour les particuliers et les professionnels. Les cafés de spécialité sont des cafés hauts de gamme, entièrement traçables, sourcés et torréfiés avec respect et soin pour le produit, le producteur et le consommateur. Avec un univers de marque fort, haut de gamme, moderne et chaleureux, Terres de Café se positionne dans le luxe artisanal et abordable.

Pour relayer sa marque, Terres de Café dispose de plusieurs boutiques en France et à l’International et d’un site internet, est distribué dans une centaine d’épiceries fines et livre quotidiennement plus de 500 restaurateurs, hôteliers et entreprises.

Rattaché au Directeur Général et acteur clé dans la mise en œuvre de la stratégie, vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise, dans un contexte de forte croissance en France et à l’international. En tant que membre du Comité de Direction, vous vous positionnez comme véritable Business Partner des Directions opérationnelles.

Le périmètre de la mission comprend le Contrôle de Gestion, la Comptabilité, la Trésorerie, les Ressources Humaines et l’Administration des Ventes.

Management : 3 personnes (Contrôleur de Gestion, Responsable Administration des Ventes, Chargé de Ressources Humaines)

Lieu de travail : Bezons – 95 (Proche La Défense).

Principales missions

FINANCE

- Réaliser le Budget annuel et le Plan Stratégique. Produire et analyser les clôtures mensuelles

- Produire et analyser les indicateurs clés de suivi de l’activité pour les directions opérationnelles et la Direction Générale.

- Piloter l’activité et orienter les décisions de gestion pour assurer le respect des budgets

- Analyser la rentabilité des différentes opérations menées par l’entreprise et travailler à leur amélioration (rentabilité par canal de distribution, rentabilité par contrat BtB, contrôle des coûts, chiffrage des projets de développement…)

- Superviser la production comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable. Gérer la clôture annuelle avec les commissaires aux comptes.

- Optimiser la trésorerie, mettre en place les financements nécessaires et gérer les relations avec les partenaires bancaires

- Mettre en place, automatiser et animer les procédures de gestion

- Assurer le pilotage de l’ERP pour tous les aspects en lien avec la Finance

- Préparer la documentation financière pour les conseils d’administration

- Agir en tant que principal point de contact pour l’ensemble des sujets administratifs

Vous assurerez également le bon pilotage et le management des fonctions RH et Administration des Ventes. Parmi les missions clés sur ces deux fonctions :

RH

- Assurer l’administration du Personnel (entrée, sortie, absences) et la gestion de la paie en lien avec le cabinet de paie externalisé

- Accompagner les actions de recrutement de la définition du besoin à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

- Mettre en place et veiller au respect des procédures RH

- Prendre en charge les autres sujets RH : formations, CSE, santé et sécurité au travail, communication interne, …

ADMINISTRATION DES VENTES

- Assurer le traitement des commandes BtB et suivre leur bonne réalisation par le service Logistique

- Gérer les litiges et les reliquats

- Mettre en place les contrats de financement client

- Assurer la facturation

Compétences et profil requis :

- Formation école de commerce ou diplôme universitaire en Finance d’entreprise

- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste de RAF en entreprise ou en cabinet externalisé

- Maîtrise des enjeux financiers des activités Retail et BtB, idéalement acquise dans le secteur agro-alimentaire

- Rigueur, adaptabilité, autonomie, sens des priorités, aisance relationnelle, force de proposition et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour ce poste

- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP

Vous aimez les challenges et vous souhaitez participer à un projet entrepreneurial

Vous recherchez une entreprise en forte croissance dans un univers haut de gamme

Vous partagez nos valeurs autour de la RSE et de la durabilité

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés

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Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à rh@terresdecafe.com