Responsable Achats

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

EXA MP est un Entreprise Générale leader dans le marché international, avec une expérience unique dans la construction, la rénovation, l'aménagement et la décoration intérieure de magasins, d'hôtels et de résidences de luxe.

Notre groupe multinational, diversifié et inclusif, est animé par une éthique de travail commune, des mentalités et des compétences orientées vers la flexibilité, la résilience, un haut degré d'organisation et un niveau artisanal d'attention aux détails.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Responsable Achat chez EXA France, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la structuration des activités d’achat de l’entreprise. Vous serez en charge de définir et d'optimiser la stratégie d’achat, en garantissant la qualité, le coût et les délais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements de l’entreprise et les équipes au siège en Italie pour tirer parti de leur expertise, tout en intégrant le savoir-faire local.

VOS MISSIONS

Vos missions principales :

• Analyse les exigences contractuelles afin d’optimiser les coûts et les revenus des projets;
• Gérer les relations commerciales et administratives avec les fournisseurs, en résolvant les éventuels problèmes liés aux commandes et à la chaine d’approvisionnement;
• Elaborer les études de faisabilité et vérifier l’adéquation technique, économique et juridique des appels d'offres;
• Analyser les spécifications techniques (CCTP) et élaborer les plans d’approvisionnement ;
• Rédiger des analyses préliminaires sur les spécifications contractuelles, et administratives des projets;
• Elaborer des demandes d’informations (RFI) et coordonner les échanges avec l’équipe projet interne et externe;
• Mettre en œuvre des stratégies de Value Engineering pour optimiser les coûts sans compromettre la qualité;
• Collaborer avec le département technique pour l’étude des dessins, la préparation des quantités (DPGF), et l'examen des détails constructifs spécifiques;
• Effectuer des analyses de coûts, soit par estimation des valeurs d’activités/ matériaux, soit en collaboration avec les fournisseurs;
• Rechercher activement de nouveaux fournisseurs et évaluer leur capacité à répondre aux besoins du projet;
• Mettre en place des accords-cadres et évaluer régulièrement les performances des fournisseurs;
• Négocier les contrats d'achat avec les fournisseurs, en s'assurant de la qualité, des délais et des conditions financières les plus avantageuses;
• Suivre les performances des fournisseurs et les indicateurs clés de la chaîne d'approvisionnement pour garantir la conformité aux exigences du projet;
• Mettre en place des stratégies d'achat durable et de gestion des risques liés à la chaîne d'approvisionnement;
• Collaborer avec les équipes en Italie pour bénéficier de leur expérience et intégrer les meilleures pratiques.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'entreprises de construction, d'entreprises générales ou dans les secteurs du luxe, de l'hôtellerie ou du retail;
• Diplôme technique ou universitaire, gestion de la chaine d’approvisionnement, ou domaine connexe, de préférence lié au secteur de la construction;
• Expertise en gestion des matériaux et des processus d'achat, avec une bonne compréhension des spécificités commerciales du secteur;
• Connaissance approfondie des processus d'achat des matières premières et des techniques d'évaluation de la qualité des services;
• Bonne maîtrise des aspects contractuels liés aux fournisseurs et du processus d'achat global;
• Connaissance des réglementations locales et des exigences spécifiques au secteur;
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance d'une autre langue étrangère (anglais, italien, allemand, arabe, etc.) serait un atout;
• Très bonne connaissance de Microsoft Office. Une maîtrise des logiciels ERP et de logiciels spécifiques à la gestion des achats est souhaitable.

COMPÉTENCES

• Excellentes compétences en négociation et en communication.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Orientation vers les résultats et souci de la qualité.
• Résilience et aptitude à travailler sous pression.
• Esprit analytique pour la résolution de problèmes et la prise de décision.
• Capacité à développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.

EXA MP s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et exempt de discrimination. Nous valorisons la diversité et croyons que la variété des perspectives et des expériences contribue à notre succès collectif.