Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland | req825-YF

Mit unserer führenden Process Mining Plattform mpmX verfolgen wir die Vision, Geschäftsprozesse intelligent, datengetrieben und automatisiert zu optimieren. Ganz gleich ob hybrid oder remote: Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, flache Hierarchien, ein familiäres Miteinander und spannende Herausforderungen. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Dein neuer Job

• Einbuchung von Lizenz-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Freigabe und Aufgabe von Bestellungen
• Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
• Buchung und Klärung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften
• Kontierung von Belegen sowie Buchen von allen Geschäftsvorfällen
• Erfassung und Freigabe von Zahlungen
• Bearbeitung von Klärfällen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Konditionsanpassungen (z.B. Wartungserhöhungen)
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Reporting (z.B. Auftragseingang, offene Posten, Bestandsveränderungen,…)
• Abwicklung von Lizenzkündigungen
• Anlage von internen Projekten

Das bist Du?

• Du hast erfolgreich eine Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert.
• Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen (Buchhaltung, Back Office, After Sales, Business Support etc.) mit.
• Du kennst Dich mit Microsoft Office aus und hast gute Kenntnisse in Microsoft Excel; erste Erfahrungen mit einem CRM Tool sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch deine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem Software oder IT Umfeld mit.
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit.

Das kannst du von uns erwarten

Work-Life-Balance & Flexibilität:

• Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
• Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.

Fitness & Gesundheit:

• Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse

Teamevents und Weiterbildung für Deine persönliche Entwicklung:

• Freue Dich auf spannende Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
• Nutze unser vielfältiges Weiterbildungsangebot, um Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Fit und nachhaltig mit dem JobRad:

• Profitiere von unserem JobRad-Angebot und komm gesund und umweltfreundlich zur Arbeit – mit finanziellen Vorteilen!

Sicherheit & Vorsorge:

• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.

Rabatte & Goodies:

• Vorteile bei über 1.500 Anbietern und Zugang zu Ticketsprinter.

Familienfreundlich:

• Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Mehr als ein Job

Flexibilität, die zählt:

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags – im Büro, Home-Office oder unterwegs.

Dein Einstieg – perfekt organisiert:

• Mit einem persönlichen Buddy und strukturierter Einarbeitung findest Du schnell Deinen Platz im Team!

Keine Routine:

• Abwechslungsreiche Aufgaben halten Deinen Arbeitsalltag interessant!

Motiviertes Team und kollegiale Zusammenarbeit:

• Arbeite in einem hoch motivierten und engagierten Team, das durch gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre geprägt ist.

Authentizität zählt:

• Sei du selbst und bereichere unser Team durch deine Einzigartigkeit.

Interesse?

Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne telefonisch unter der angegebenen Telefonnummer bei uns. Wir freuen uns auf dich!

t. +49 30 22490 1232
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Location: Innere Stadt, AT

Posted Date: 11/17/2024