Office Manager - Paris H/F

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

* Accueil des visiteurs (physique),
* Commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers…),
* Assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel…),
* Gestion des comptes voyages (Egencia et Taxi G7) et support aux déplacements,
* Gestion du courrier - Paris,
* Gestion des factures services généraux,
* Gestion des comptes et accès (badges et alarme),
* Suivi de la flotte de téléphones,
* Gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits…),
* Gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts),
* Suivi des travaux des locaux,
* Participation et/ou suivi des AG de syndic,
* Organisation des évènements récurrents (Christmas party, Summer Party…),
* Organisation du séminaire annuel,
* Organisation des évènements à destination de nos partenaires.

La personne disposera d'une grande autonomie dans son périmètre d'action (ex : Négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l'entreprise.

Location: Paris, FR

Posted Date: 11/18/2024