Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ab 01.12.2024:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche)

in 10963 Berlin

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten sind entweder Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung


• Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten


• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)


• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit


• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort


• Unterstützung im Bereich Facility


• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen


• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs


• Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial


• Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)


• Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)


• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office


• Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil


• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild


• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise


• Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de

Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Lisa Bentfeld

Kontakt

Reception+ GmbH

Franklinstr. 61-63

60486 Frankfurt am Main



+49 69 95636914

bewerbung@reception-plus.de

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Location: Kreuzberg, DE

Posted Date: 11/21/2024