Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Das sind wir LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.600 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 5.500 Menschen. Für unsere Regionalbüros der Mobilen Dienste (in Graz und sporadischen Springertätigkeiten in den umliegenden Bezirken) suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in für 20-25 Wochenstunden. Du unterstützt die vielen wichtigen Vorbereitungsarbeiten rund um die Verrechnung und entlastest die Führungskräfte bei administrativen Vorgängen. Was wirst du machen? Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen Du kümmerst dich um die Stammdatenwartung Du machst diverse Kontroll- und Abstimmungsarbeiten und hast administrative Aufgaben über Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehörigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus Du unterstützt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogramm Du tauscht dich mit Behörden und Ämtern aus Du machst Kassaführung und -verbuchung Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur Personalverwaltung Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich (z.B. Buchhalterlehrgang am WIFI) Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und im besten Fall hast du bereits Erfahrungen mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen gesammelt Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis Du hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise PKW-Führerschein Das bieten wir dir Anstellungsausmaß: 20-25 Wochenstunden Start: ab sofort Home-Office-Tag nach Vereinbarung Ein aktives, motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 2.687,- Euro brutto bei Vollzeit. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig. Kontakt & Ansprechpartner:in Silke Janes 0043 676 84 71 55 620 Unsere Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen Betriebsmutter Betriebliche Gesundheitsförderung vielfältige Bildungsmöglichkeiten Supervision und Coaching Immer pünktliches Gehalt Offene und wertschätzende Zusammenarbeit Gemeinsam versetzen wir Berge

Location: graz, AT

Posted Date: 11/22/2024