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Office Manager Assistant (H/F/X) - Alternance - Marseille
Job Location
Marseille, France
Job Description
RÔLE :
En tant qu'Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH. En collaboration étroite avec notre Head of Office Manager basée à Paris, tu seras responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs et de l'organisation des événements internes.
OBJECTIFS :
*
* Optimiser l'environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.).
*
* Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs…) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.
*
* Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès).
*
* Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l'engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l'envoi/réception du courrier et des commandes.
*
* Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région.
*
Perks
Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€
Un ordinateur portable
Des événements toute l'année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
⭐ Un CE en ligne pour le sport et les loisirs
Location: Marseille, FR
Posted Date: 11/22/2024
En tant qu'Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH. En collaboration étroite avec notre Head of Office Manager basée à Paris, tu seras responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs et de l'organisation des événements internes.
OBJECTIFS :
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* Optimiser l'environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.).
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* Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs…) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.
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* Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès).
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* Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l'engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l'envoi/réception du courrier et des commandes.
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* Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région.
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Perks
Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€
Un ordinateur portable
Des événements toute l'année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
⭐ Un CE en ligne pour le sport et les loisirs
Location: Marseille, FR
Posted Date: 11/22/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Hosco |
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