Job in Deutschland (Kempten (Allgäu)): Sekretärin der Betriebsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

SEKRETÄRIN DER BETRIEBSLEITUNG/ TEAMASSISTENZ (m/w/d) STARTDATUM: ab sofort ARBEITSZEIT: Vollzeit ABTEILUNG: Verwaltung IHR ARBEITSPLATZ: Auf knapp 60.000 m² betreibt das Kemptener Kommunalunternehmen mit der Abteilung Bäder das CamboMare in Kempten – ein Freizeit- und Erlebnisbad mit attraktivem Saunadorf und angrenzendem Freibad – das ultimative Ziel für Entspannung und Erlebnis. Mit bis zu 460.000 Besuchern jährlich bietet das CamboMare attraktive und gesundheitsfördernde Freizeitangebote für die Kemptener Bevölkerung und ist ein bedeutender Anziehungspunkt für Besucher aus dem Allgäu sowie zahlreichen Touristen. IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Koordination Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenver­waltung und Archivierung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen Betreuung und Bewirtung von Gästen UNSERE ANFORDERUNGEN: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder vergleichbarem Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld stets souverän und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Führerschein Klasse B GUTE GRÜNDE FÜR UNS ALS ARBEITGEBER: Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentl. Dienst Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Kreativität willkommen ist Intensive Einarbeitung in alle Bereiche Geregelte Arbeitszeiten Angemessene Vergütung Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Wochenendzuschläge Kostenloser CamboMare- & Frei­badeintritt (inkl. Lebenspartner/in und eigenen Kindern) Vergünstigtes Personalessen Kostenlose Personalgetränke Regelmäßige Mitarbeiterevents uvm. Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung Jobrad und Jobcard Betriebliche Gesundheitsförderung HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-16076 als PDF an: Per E-Mail: bewerbung[AT]cambomare.de Auf dem Postweg: CamboMare-Personalstelle Aybühlweg 58, 87439 Kempten Für Rückfragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Frau Schmücker unter der Telefonnr.: 0831/58121 40 zur Verfügung.

Location: zürich-zürich, CH

Posted Date: 12/18/2024