Stage - HR Administrative & Contracting Assistant (H/F)

Étudiant(e) en BTS, Licence ou Master au sein d’une école RH ou en école de commerce, vous recherchez un environnement de travail stimulant ? Vous êtes animé(e) par l’envie d’apprendre et de travailler au sein d’équipes internationales et diversifiées ? Vous êtes à la recherche d’une expérience qui soit un véritable tremplin pour votre vie professionnelle et votre développement personnel ?

Rejoignez nos équipes BCG à Paris pour un stage à partir de Janvier 2025.

Notre métier

Cabinet leader du conseil en stratégie en France, nous accompagnons depuis plus de 60 ans les équipes dirigeantes de nos clients dans la résolution de leurs problématiques les plus complexes, notamment sur les principaux défis du monde de demain : climat & environnement ainsi que digital & intelligence artificielle.

Avec plus de 100 bureaux présents dans 50 pays, nous servons parmi les entreprises et organisations les plus influentes du monde. Sur le marché français, le bureau Paris et ses 1300 collaborateurs jouent un rôle clef dans l’innovation et le développement international du BCG.

Soutenus par une croissance régulière et un portefeuille d’activité équilibré, nous travaillons pour des clients de tout secteur: biens de grande consommation ou biens industriels, finance, assurance, énergie, santé ou encore télécommunications.

Composée de plus de 300 personnes à Paris, la Business Services Team joue un rôle essentiel dans le soutien à l'activité du BCG. Au sein de nos différentes fonctions supports, nos BCGers travaillent quotidiennement et en étroite collaboration avec les équipes de consultant(e)s.

Vos missions

Rattaché(e) à la Talent & HR Manager, vous rejoignez une équipe de 11 collaborateurs. Vous prenez en charge le processus de contractualisation de nos futurs alternants et stagiaires pour nos entités locales et zone Europe. Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur différents projets RH en fonction de l’actualité et des besoins business.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative et contractuelle

• Initier et suivre le processus de contractualisation dans sa globalité pour nos populations de stagiaires et d’alternants contrats Fonctions Supports.
• Assurer la liaison avec les écoles et l’organisme de formation pour faciliter les relations et le bon déroulement dans la mise en place des contrats.
• Veiller à la signature et à la conformité des contrats tout au long du processus.
• Gérer l’intégralité du processus interne d’arrivée des nouvelles recrues (création des profils des alternants et stagiaires dans les outils SIRH, annonce des arrivées auprès des équipes en charge de l’onboarding en interne, etc.).

1. Support à l’organisation d’événements

• Assister la HR & Recruiting Assistant dans la planification et l’organisation d’événements pour la communauté de stagiaires & d’alternants (environ 25 collaborateurs).
• Être le point de contact auprès des différents prestataires internes & externes pour garantir la bonne coordination logistique des événements.
• Gérer l’envoi des invitations et le suivi des réponses des participants.

1. Missions annexes

En fonction de votre niveau d’autonomie et d’initiatives, vous pourrez être amené(e) à évoluer au-delà de votre fiche de poste et contribuer à la réussite de divers projets RH selon les besoins de l’équipe, l’évolution de l’activité et du calendrier RH.

Tout au long de votre stage, vous serez accompagné(e) par votre manager et la HR & Recruiting Assistant pour monter en compétences et acquérir les fondamentaux du métier.

Profil recherché

• Vous préparez une formation Bac +2 ou 3 avec idéalement une spécialisation en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalence universitaire.
• Vous avez une forte appétence pour l’administratif.
• Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service.
• Vous respectez la confidentialité des données auxquelles vous avez accès.
• Vous êtes parfaitement à l’aise en communication orale comme écrite.
• Organisé(e) dans votre travail, vous savez mener de front plusieurs sujets en simultané et avez une bonne capacité à prioriser vos missions et responsabilités.
• Vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement international.
• Vous maitrisez l’utilisation du Pack Office.
• Vous avez une appétence pour le travail en équipe.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se compose de deux étapes :

• Entretien RH
• Entretien métier avec la Talent & HR Manager
• Entretien de fit avec un membre de l’équipe RH

Pourquoi nous rejoindre

Un cadre de travail idéal pour apprendre et se développer :

• BCG cabinet leader sur le marché
• Une formation sur-mesure à l’arrivée
• Un véritable tremplin professionnel en début de carrière
• L’occasion de travailler dans un environnement international

De nombreux avantages au quotidien :

• Des locaux flambants neufs à deux pas de l’Arc de Triomphe
• ️‍♀️ L’accès gratuit à la salle de sport sur place
• Petit-déjeuner, goûter et barista sur place tous les jours
• Des événements bureau tout au long de l’année : Friday Drinks, Winter Party
• L’accès à notre CSE, réduction sur des voyages…etc.

Encadré(e) par votre manager et mentoré(e) au quotidien par votre équipe, vous avez l’opportunité de vous développer et de monter en compétences progressivement. Vous bénéficiez également tout au long de parcours au BCG, d’un suivi par notre équipe RH et d’une offre de formation adaptée à nos stagiaires et apprenti(e)s.