Responsable de projet Alumni

Télémaque, association pionnière du mentorat depuis 2005, accompagne, du collège jusqu’au Baccalauréat pour la filière générale et Bac +2 pour la filière professionnelle, des jeunes investis et prometteurs issus de territoires fragiles dans 11 régions.

Télémaque s’appuie sur une équipe d’une soixantaine de collaborateurs ainsi que sur de bénévoles pour accompagner 2500 jeunes avec le soutien de plus de 240 entreprises privées de toutes tailles et une convention avec le ministère de l’Éducation nationale et plus de 200 établissements scolaires dans la filière générale et professionnelle.

Depuis sa création, Télémaque a d’ores et déjà accompagné plus de 900 jeunes, qui sont à présent regroupés dans le programme Télémaque Alumni. D’ici 2028, ce seront près de 2000 jeunes qui rejoindront le pole Alumni compte tenu de la croissance de Télémaque.

Télémaque recrute pour son pôle Alumni, rattaché à la Directrice du Développement et des partenariats, un.e Responsable de projet Alumni en CDI (poste basé à Paris 12è).

Détails de la mission

Après 6 années d’accompagnement de la 5ème jusqu’à la fin de la Terminale pour la voie générale et à Bac+2 pour la voie professionnelle, les filleuls Télémaque intègrent la communauté des anciens : les Alumni.

Notre programme Alumni vise à favoriser les chances de succès dans leurs études supérieures de nos Alumni, à les accompagner dans l’insertion dans le monde professionnel et à développer la communauté des anciens.

Le programme a été renforcé depuis 2021, avec une équipe dédiée, car le Pôle Alumni est un des enjeux du plan stratégique de l’association, la réussite de nos Alumni est une démonstration importante de l’apport de notre accompagnement, de plus les Alumni en post bac rencontrent également des challenges pour lesquels il est nécessaire de les accompagner individuellement et collectivement.

Aujourd’hui, plus de 900 Alumni Télémaque et à horizon 2028, ils seront plus de 1900.

Dans ce sens et avec le soutien de partenaires stratégiques, nous avons décidé de renforcer le pôle Alumni pour passer à une nouvelle dimension et créons un poste de Responsable du pôle Télémaque Alumni en 2025.

Les missions principales du responsable de projet Alumni avec l’appui de son équipe, composée d’un chef de projets Alumni et de bénévoles sont les suivantes :

Structuration et déploiement d’un parcours d’accompagnement sur la réussite de leurs études supérieures et l’insertion professionnelle des Alumni

Conception et déploiement d’outils, processus et dispositifs d’accompagnement individuel et collectif pour soutenir les jeunes dans leur problématiques d’’ études supérieures et d’insertion professionnelle (ateliers, développement des compétences et certifications, aide à la mobilité etc.)

Création de ponts avec les entreprises partenaires de Télémaque afin de croiser l’offre et la demande (+ 200 entreprises),

Partenariats avec des associations partenaires

Assurer un reporting à jour et des tableaux de bords à jour

Conception et pilotage d’un process de suivi et de mise à jour des parcours Alumni/ insertion des Alumni, suivi de la mesure d’impact annuelle

Communiquer et animer l’ensemble de la communauté des Alumni

Piloter l’ensemble des activités et évènements destinés à entretenir et développer la communauté Alumni Télémaque (afterwork, rencontres avec des partenaires, ateliers d’insertion professionnelle, Summer School…) et les plans de communications associées

Favoriser le réengagement des Alumni dans l’association

Levée de fonds et partenariats :

Identification, prospection et développement des partenariats financiers

Fidélisation des partenaires, grands donateurs actuels

Reporting et bilans narratifs et financiers

Favoriser les synergies avec les grandes écoles et universitaires ou des fondations d’école ou de métiers.

Gestion budgétaire et administrative

Elaborer et gérer le budget du pôle Alumni en coordination avec le pôle financier

Suivre les indicateurs de performance du pôle et établir un reporting régulier

Communication externe

En lien avec la Direction de la communication, le responsable Alumni construit le plaidoyer des Alumni et formalise les éléments de communication sur différents véhicules de communication (réseaux sociaux, vidéos, site internet…)

Profil recherché

Bac +4/5 (université, école de commerce, communication, IEP, gestion de projet ou équivalent)

Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets / et ou de communauté idéalement dans le secteur associatif et insertion ou dans le secteur des grandes écoles ou universités.

Expérience dans l’organisation d’évènements

Excellentes capacités relationnelles et de communication

Capacités managériales

Leadership, sens de l’initiative et de l’autonomie

Sens de l’organisation, polyvalence

Bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux

Très bon niveau d’anglais (oral, écrit)

Conditions de travail

CDI à temps complet

Prise de poste : mars 2025

Possibilité de télétravail : 1 à 2 jours par semaine non fixes

Cadre au forfait jours, 12 jours de RTT et 25 jours de congés payés

Flexibilité sur la représentation de Télémaque lors des évènements internes et externes à Paris et proche région parisienne

Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance

Poste basé au 104 Rue du Faubourg St Antoine 75012 Paris

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap