Bras droit fondateurs H/F

Référence : Bras droit fondateurs Fonction : Administration / Secrétariat / Comptabilité / Gestion / Finance Secteur d'activité : Informatique (Hardware - Software) / Telecom Localisation : Paris (75) Type de contrat : Stage / Temps plein Durée : 6 mois Date de début : 03/01/2022 Niveau : Bac4/5 (M) Indemnités : moins de 1600 € / mois L'entreprise Bulldozair est une startup en forte croissance du secteur de la Proptech. Ils facilitent la gestion de projets de construction et la collaboration entre les chantiers et le bureau dans de nombreuses industries (BTP, Immobilier, Energie, Retail, Transports, Santé, Infrastructure). Leur solution est déployée par les grands donneurs d'ordres tels que CARREFOUR, RATP, CHANEL, TOTAL, EDF, EIFFAGE APRR, BOUYGUES Immobilier mais aussi par de nombreux partenaires de plus petite taille : maîtres d'oeuvres, bureaux d'études, entreprises générales et spécialisées. Ils aident ces clients à maîtriser leurs projets de construction (planning, process, qualité, conformité) et à avoir une collaboration efficace. Pourquoi Bulldozair ? Acteur déjà reconnu de la proptech et la construction tech Ils ont beaucoup pratiqué le métier avant de le digitaliser Ils impactent concrètement le quotidien des utilisateurs (gains de productivité de l'ordre de 25%) Ils transforment un secteur traditionnel en passe d'être révolutionné Soutenus par des investisseurs VC qui nous ont donné les moyens de nos ambitions Soutenus par les plus importants écosystèmes digitaux (Y Combinator / STATION F) ou métiers (ProBTP, Impulse partners) En pleine croissance, internationalisation et structuration Le poste Opérations Amélioration et création des process d'entreprises dans notre base de connaissance Création et gestion des contrats Gestion des relations avec les différents interlocuteurs (administratif, assurances) Gestion des courriers entrants / sortants RH / Recrutement / Paie Aide au recrutement Suivi des paies Suivi des validations des frais et des congés Onboarding des nouveaux collaborateurs : création des accès, gestion du contractuel, administratif, badges Collaboration / Management Travail en collaboration directe avec le directeur financier, le directeur commercial, les commerciaux et les fondateurs Réunions de mises au point hebdomadaires Log et suivi de l'activité sur le tchat et l'outil de gestion de tâches Finance / Comptabilité Assurer le bon déroulement de la facturation client (création, envoi et recouvrement) Assurer le suivi dans les outils de pilotage financiers et de reporting dédiés Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement) Coordonner le tout avec les équipes commerciales, le Dir. financier et le cabinet comptable Le profil : Vos expériences Formation en comptabilité, gestion, administration des entreprises Vos compétences Vous êtes très rigoureux/rigoureuse Vous êtes débrouillard.e et autonome, et savez avancer votre travail par vous-même Vous savez coordonner une équipe d'interlocuteurs externes pour faire avancer des projets (comptables, avocats, Services publics et administrations) Vous savez proposer plusieurs solutions, aller au bout des sujets et n'avez pas peur de prendre des décisions Très bien organisé.e, la bonne gestion de calendrier et l'organisation des tâches n'a pas de secret pour vous Grande maîtrise des outils bureautiques (Google Spreadsheet, Docs, Drive) et collaboratifs (Slack, Google Meet, Gmail Vous êtes "tech savvy"). Très bonne communication orale ET écrite : Français et Anglais Vos soft skills Vous êtes ambitieux.se, persévérant.e et aimez le challenge Réactivité / pro-activité Rigueur / capacité d'adaptation Ownership / sens des responsabilités J-18808-Ljbffr

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/9/2025