Responsable paie et administration du personnel H/F

Le/la Responsable Paie est garant/e du bon établissement des paies et de toutes les déclarations sociales afférentes pour la France. Le/la responsable paie travaille en collaboration avec ADP qui établit les paies. Le volume actuel est de 700 paies par mois, le/la Responsable Paie accompagnera la croissance de l’entreprise qui prévoit l’ouverture de nouveaux points de vente. 1/ Paie • Saisie des embauches dans l’outil SIRH Groupe Success Factors en s’assurant de la bonne intégration des informations dans ADP • Le/La responsable paie doit s’assurer que les équipes magasin ont bien rentré les informations liées à leur présence, absence, retards, congés • Saisie et contrôle des informations paie, paramétrage et mise à jour du logiciel paie (Decidium GE) • Neutralisation des paies dites en « net négatif » et des anomalies • Lancement de la paie • Après établissement des fiches de paie par ADP, vérification et identification des anomalies. Il s’agit d’un contrôle de masse • Contrôle et saisie liés au versement des acomptes le 15 du mois : saisie des informations sur ADP, validation et envoi au siège social aux Pays-Bas pour validation • Contrôle et saisie des informations liées au versement du bonus en mai, de la participation en octobre et du 13ème mois en décembre • Veille législative, et sociale pour l’ensemble du périmètre de responsabilité 2/ Gestion des organismes sociaux • Lors de l’ouverture d’un nouveau point de vente, s’assurer de la création de l’établissement auprès de l’URSSAF • Gestion de la DSN. Contrôle des données paie et cotisations en vue du paiement auprès de l’URSSAF. Il s’agit d’un paiement automatique pour l’ensemble des établissements • Versement auprès de la caisse de retraite 3/ Administration du personnel • Traitement des demandes administratives dans les meilleurs délais en lien avec l’équipe RH • Assurer un rôle d’informations et de conseil auprès des salariés • Gestion de la maladie, accident de travail, de trajet et maladies professionnelles • Gestion de la prévoyance • Gestion de la mutuelle • Gestion des titres restaurant • Gestion des cartes de réduction du personnel • Gestion des déclarations annuelles DOETH, AGEFIPH, Apprentissage 4/ Missions diverses • Contribution à la mise en place de différents projets avec la Direction des Ressources Humaines • Est garant/e de l’évolution du système de paie en adéquation avec les besoins de la société • Mise en œuvre de solutions efficaces pour accompagner le développement du réseau de magasins Rattaché/e à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie encadre un gestionnaire paie et un alternant. En interne , il/elle travaille en liaison avec la Direction Générale, les équipes Retail, les services Contrôle de Gestion et Comptabilité. En externe , il/elle travaille en liaison avec ADP, la Médecine du Travail, la CPAM, l’URSSAF, les compagnies d’assurance Mutuelle et Prévoyance. Le profil Le poste s’adresse à un/e candidat/e de formation supérieure qui justifie d’une expérience de 5 ans minimum à une fonction de gestionnaire de paie qui souhaite évoluer en prenant la responsabilité de la paie pour l’entreprise et le management d’un gestionnaire junior et d’un alternant. Une expérience au sein d’un réseau multisites est indispensable. Maîtrise des logiciels ADP DECIDIUM GRANDE ENTREPRISE (DGE) Les aptitudes personnelles recherchées : - Discrétion, respect de la confidentialité des informations - Rigueur et sens du détail - Disponibilité - Bon relationnel - Pédagogie - Capacité à travailler en équipe Localisation Le poste est basé à Paris au siège social de l’entreprise, 1 jour de télétravail possible le vendredi.

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/9/2025