Administrative Concierge (H/F/X) - Stage - Paris

Description Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure. Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s'inscrit dans le temps. Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés. Mission Ce poste est à pourvoir sur une durée de 5 mois à compter d'Avril. Rôle En tant qu'Administrative Concierge, vous jouerez un rôle central au sein de l'équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi des règlements clients et partenaires et en coordonnant avec l'équipe Finance. Vous serez responsable de garantir la bonne gestion des paiements et la confirmation des services réservés auprès de nos partenaires. En haute saison, vous serez également impliqué(e) dans la coordination des services personnalisés de nos clients. Objectifs Comptabilité Assurer la coordination avec l'équipe Client Expérience & Conciergerie et l'équipe Finance pour un suivi optimal des règlements. Suivre la facturation des prestataires à travers l'Europe en effectuant les demandes de paiement auprès de la comptabilité. Saisir et enregistrer chaque paiement dans les outils internes pour garantir une gestion précise. Clôturer comptablement chaque dossier client pour assurer la transparence et l'exactitude financière. Coordination des services Organiser les réservations de restaurants pour nos clients ️. Mettre à jour les itinéraires clients pour s'assurer que chaque étape de leur séjour est planifiée avec soin. Maintenir à jour les plannings clients sur l'application Le Collectionist, en garantissant que toutes les informations sont cohérentes et actualisées. Perks Remboursement à hauteur de 50% du pass transport 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés) ️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur) Un ordinateur portable Des événements toute l'année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) Process : Entretien RH en visio avec Marianne (Talent Acquisition Specialist) Entretien N1 en visio avec Giulia ou Théo (Senior Client Experience Managers) ou Stéphane (Client Expérience Assistant) Etude de cas Présentation de l'étude de cas auprès de Bérangère (Team Lead Paris) et Giulia ou Théo Call avec Guillaume (Paris Office Director) Profile Formation : Étudiant en finance, comptabilité, gestion ou administration, avec un intérêt pour le secteur du luxe et de l'hospitalité. Si vous venez de l'hôtellerie, c'est toujours un plus Compétences techniques : Connaissance des outils de bureautique (Excel, Word), être agile sur des nouveaux logiciels. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, proactivité et capacité à travailler en équipe. Vous avez le souci du détail et êtes orienté(e) vers le service client. Langues : Français et très bonne maitrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap. Épanouissez-vous dans votre carrière Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde. Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau. Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur. Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/10/2025