Noodplanning / preventieadviseur

Wil jij een cruciale rol spelen in de veiligheid en het welzijn van medewerkers én inwoners? Ben jij een strategische denker die snel schakelt en plannen om weet te zetten in actie? Dan is deze vacature iets voor jou Wij organiseren een selectieprocedure voor een noodplanning/preventieadviseur niveau 2 (B1-B3) met een aanleg van een wervingsreserve. Als noodplanning- en preventieadviseur kan je snel schakelen en strategie omzetten in actie. Je speelt een cruciale rol in de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers én inwoners. Als preventieadviseur sta je in voor welzijn op het werk en promoot je een veilige werkomgeving. Je adviseert het bestuur en de diensten over de naleving van de wettelijke bepalingen over veiligheid en welzijn. Als noodplanningscoördinator ben je dan weer samen met de burgemeester, verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de noodplanning, conform de wettelijke bepalingen. Dit omvat o.a. het opmaken en up-to-date houden van nood- en interventieplannen, het organiseren van oefeningen, het evalueren van noodsituaties en oefeningen, het opmaken van de risico-inventaris en -analyse. Functieomschrijving Als noodplanning/preventieadviseur werk je onder de leiding van en rapporteer je aan de algemeen directeur. Als noodplanningscoördinator draag je de verantwoordelijkheid voor de noodplanning en het crisisbeheer op het grondgebied van Wetteren. Tijdens grootschalige incidenten neem je het voortouw in de multidisciplinaire samenwerking en de zorg voor het effect- en impactgebied. Je rapporteert systematisch en volgens afgesproken richtlijnen aan de burgemeester en de betrokken actoren. Je bent de drijvende kracht achter de risicocyclus op lokaal niveau. Je ziet toe op de risicoanalyse op het gemeentelijk grondgebied, de verhouding tussen de lokale actoren, de opmaak en opstelling van de nood- en interventieplannen of ondersteunt de burgemeester bij reële noodsituaties. Vanuit een breed netwerk werk je nauw samen met de eigen gemeentediensten en met externe partners (politie, brandweer, federale, regionale en lokale diensten, hulpdiensten, bedrijven, scholen …) die betrokken zijn bij noodplanning en bij het ageren in geval van rampen. Je wisselt kennis en informatie uit en zet mee sensibiliseringsacties op aangaande noodplanning. De preventieadviseur is verantwoordelijk voor het initiëren, uitwerken, implementeren, opvolgen en bijsturen van de processen omtrent veiligheid, gezondheid, welzijn en kwaliteit . De preventieadviseur staat in voor welzijn op het werk en promoot een veilige werkomgeving in alle diensten. Zij adviseert het bestuur en de diensten over de naleving van de wettelijke bepalingen inzake veiligheid en welzijn. De preventieadviseur denkt mee aan de ontwikkeling en werkt mee aan de opbouw van een gedegen preventiebeleid . Kerntaken: Dossierbeheer m.b.t. noodplanning en veiligheid Je staat in voor het autonoom beheren en afhandelen van dossiers en taken binnen het domein van noodplanning en veiligheid. Je fungeert als noodplanningscoördinator voor de gemeente Wetteren. Dat doe je door: Het opmaken, actualiseren en uitvoeren van de algemene en bijzondere nood- en interventieplannen. Het coördineren en evalueren van oefeningen inzake noodplanning en vorm geven aan het oefenbeleid zoals omschreven in de wetgeving op de noodplanning. De gemeentelijke veiligheidscel, en de burgemeester in het bijzonder, bij te staan bij incidenten. Het opvolgen en ondersteunen van de gemeentelijke veiligheidscel, inclusief de verslaggeving. Het opvolgen en begeleiden van de dossiers inzake rampenschade van de gemeente. Op de hoogte te blijven van de regelgeving die betrekking heeft op noodplanning. Het budget m.b.t. noodplanning te beheren. Beleidsvoorbereiding Je werkt beleidsvoorstellen en -adviezen uit zodat de beleidsdoelstellingen inzake noodplanning gerealiseerd worden. Dat doe je door: Beleidsvoorstellen te doen inzake noodplanning, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan Beleidsadviezen te formuleren inzake noodplanning waar en wanneer nodig Op regelmatige tijdstippen een evaluatie op te stellen van het gevoerde beleid rond noodplanning met het oog op vernieuwing/optimalisering Een risicobeoordeling met betrekking tot het veiligheidsaspect bij evenementen op te maken en indien nodig voorafgaand overleg te organiseren met de organisatoren en de hulpdiensten Het analyseren en verwerken van relevante signalen uit het werkveld. Netwerken Je vertegenwoordigt de gemeente om interne en externe samenwerkingsverbanden te ontwikkelen en te optimaliseren. Dat doe je door: De dienst noodplanning te vertegenwoordigen in diverse werkgroepen binnen en buiten het gemeentebestuur, en contacten te onderhouden met alle noodzakelijke interne en externe relevante betrokkenen Mee te werken aan constructief overleg en samenwerking binnen het gemeentebestuur. Taken met betrekking tot preventie Samen met je collega’s werk je mee aan de uitwerking, de programmatie, de uitvoering en de evaluatie van het welzijnsbeleid bepaald door het dynamisch risicobeheersysteem, met name rond arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne. Je werkt mee aan het uitvoeren van alle wettelijke taken zoals beschreven in de Codex over het welzijn op het werk: Je stelt, samen met je collega’s, het globaal preventieplan op en het jaarlijks actieplan inzake veiligheid en welzijn. Je voert (proactieve en systematische) onderzoeken uit in het kader van de opvolging en bijsturing van het globaal preventieplan en jaaractieplan. Je werkt mee aan het opstellen, aanvullen en opvolgen van de documenten in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen. Je maakt indienststellingsverslagen op. Je voert werkplekinspecties en risicoanalyses uit en werkt mee aan het voorstellen van de gepaste preventiemaatregelen. Je staat in voor de opmaak van brandpreventiedossiers voor diverse locaties. Je werkt de toepassing van EHBO en noodprocedures binnen de organisatie uit en betrekt hierin de nodige partners. Je volgt bestellingen en aankopen op van diverse arbeidsmiddelen en geeft advies. Je bewaakt samen met je collega’s de budgetten van de preventiedienst. Je geeft advies aan het bestuur, de verschillende diensten, de leidinggevenden en medewerkers rond verschillende veiligheid- en welzijnsthema’s. Je informeert en sensibiliseert personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn en deelt actief expertise (presentaties geven, organiseren van infosessies, opleidingen, opstellen van documentatie, …). Je werkt actief mee aan onderzoeken over ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale belasting en leefmilieu. Je adviseert en ondersteunt bij de controle van de arbeidsplaatsen, het correct gebruik van persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen en de kennis en toepassing van procedures. Je gaat na of materiaal, procedures en instructies beschikbaar zijn en toegepast worden. Je maakt hiervan verslagen op met verbeterpunten. Je volgt actief relevante regelgeving, beleidsbeslissingen en veiligheids- en welzijnsthema’s op en zet je actief in om eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures of richtlijnen om te zetten. Je neemt deel aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Profiel Je bent in het bezit van een bachelor diploma Een diploma crisismanagement , rampenbestrijding of ervaring in deze rol is een absolute plus. Heb je dit niet op zak? Geen nood, wij voorzien in de opleiding We zoeken iemand die met volle goesting zijn/haar schouders hieronder wil zetten. Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Aanbod Van € 2.999 tot € 5.054 per maand Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur De inloopperiode bedraagt 12 maanden Een bruto maandloon tussen € 2999 (B1 trap 0) en € 5054 (B3 trap 23) Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst Mogelijkheid tot telewerk, afhankelijk van de werking van de dienst met een vergoeding van 30€/maand (indien minstens 7,6u/week structureel telewerk) Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’) Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief. Een haard- of standplaatstoelage Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Een fietsvergoeding van 0,35€/km Mogelijkheid tot fietsleasing Een tweede pensioenpijler van 3% Gratis vaccinatie tegen griep Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS Voordelen via de PlusPas (GSD-v). Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding Hoe verloopt de selectie? De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit. Het examenprogramma bestaat uit: een vragenlijst ter voorbereiding van het verkennend gesprek; een verkennend gesprek op maandag 17 maart 2025 ; een schriftelijke thuisopdracht ; een jurygesprek met toelichting van schriftelijke thuisopdracht op maandag 24 maart 2025 . Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50 % behalen op elke selectieproef, en 60 % op het totaal van de selectie. De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden. Hoe solliciteren? Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten nodig tegen ten laatste zondag 9 maart 2025 : uitgebreid curriculum vitae ; motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent . diploma ; uittreksel uit het strafregister (dat maximum 1 maand oud is op datum dat je indient) (inwoner van Wetteren: online). Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties. Meer weten? Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacaturewetteren.be of 09 365 67 07. Over de functie-inhoud: contacteer Ward Hollebosch, algemeen directeur via 0491 36 96 44.

Location: wetteren, BE

Posted Date: 2/6/2025