Responsable Administratif et Financier

Rouvenat recherche un.e responsable administratif et financier pour soutenir et structurer sa croissance. Ce poste est directement rattaché à la CEO. Il a pour but de piloter la gestion financière et administrative de l’entreprise avec rigueur et efficacité. Ce rôle opérationnel transverse implique un suivi rigoureux des chiffres, des flux financiers et des opérations, tout en veillant à la bonne structuration des processus internes. Ses principales missions sont : Gestion financière et suivi des performances Assurer le suivi des indicateurs financiers, reporting et tableaux de bord (ventes, marges, cashflow, etc.). Aider à la préparation budgétaire et aux prévisions financières. Gérer la facturation clients et fournisseurs, assurer le suivi des paiements et relances, optimiser l’utilisation de l’outil de ventes. Être le point de contact avec le cabinet comptable. Logistique & Approvisionnement En lien avec la CEO, piloter le piping d’approvisionnement annuel en pierres et produits finis dans le respect du budget. Piloter le suivi des commandes: bons de commande, délais, prix coûtants, expéditions et réceptions. Assurer et optimiser les flux et coûts d’approvisionnement et la coordination avec les partenaires logistiques. Assurer la mise à jour de l’ERP, superviser et o ptimiser la gestion des stocks. Gestion de projet & structuration des process Structurer les processus administratifs et organisationnels. Veiller à être en conformité sur les normes, lois, douanes et règlementations du marché de la joaillerie. Etre en charge des sujets IT. Réaliser les audits et rapports “Entreprise à Mission”, avec le soutien de la CEO et du Comité de Mission. Administration et Ressources Humaines Suivre les contrats des prestataires et veiller à leur bonne exécution (assurances, entretien, expéditions, loyers…) Veiller au respect des normes de Sécurité, santé du travail, RH. Suivre les congés de l’équipe et les plannings, coordonner les meetings d’équipe, co-organiser les trainings. Veiller à l’intégration des nouveaux entrants et à la bonne diffusion des documents de la Société. PROFIL : Formation en gestion, finance, administration des entreprises (école de commerce, gestion, finance). Expérience de 2-5 ans en finance, gestion / contrôle de gestion, opérations ou supply chain. Aisance avec les chiffres, les outils analytiques, Excel avancé. Solide compréhension du business et des flux financiers dans un environnement retail ou luxe. Esprit analytique et organisé, capable de structurer et optimiser les process. Pro-activité, autonomie et rigueur, esprit d’initiative. Excellentes capacités de communication pour interagir avec les différentes parties prenantes.

Location: Paris, FR

Posted Date: 3/14/2025