Customer Service / Administratief Medewerker (Food) (M/V/X)

Als een van de belangrijkste spelers in zijn sector in België, is Vinçotte een referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie, controle, certificering, training en consultancy. Om onze service en onze relaties met klanten het best te garanderen, opereert Vinçotte vanuit verschillende vestigingen in België. Voor de business unit ‘FOOD’ zijn we momenteel zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) voor de vestiging in Vilvoorde. Voor onze Customer Service afdeling van de divisie Food, kijken we uit naar een gemotiveerde medewerk(st)er die dagelijks zal instaan voor het vlekkeloos verloop van de facturatie/reporting en het verstrekken van diverse administratieve ondersteuning. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding van de audits zoals het klaarzetten van rapporten en het toevoegen van de benodigde documentatie aan de dossiers. Daarnaast weet je steeds ook snel antwoord te formuleren wanneer je klanten, auditoren of de certification manager jou contacteren met hun vragen. Diploma : Professionele Bachelor in Office Management, Logistiek, … of gelijkwaardig door (een eerste) ervaring. Talen : Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands en een praktische kennis van het Frans en het Engels. Ervaring : Je bent een administratieve duizendpoot en hebt ervaring in het beheren van een correcte administratie. Je hebt vooral een sterke interesse in complex, administratief werk Vaardigheden: Je blinkt uit in nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin. Je bent een goede planner en kan je eigen prioriteiten stellen. Je kan op een efficiënte manier, zelfstandig (complexe) informatie opzoeken en verwerken. Je bent behulpzaam en ziet het belang in van een open communicatie. Je kan op een professionele manier collega’s en klanten te woord staan. Je bent probleemoplossend en proactief ingesteld. Je kan vlot overweg met de computer en krijgt gemakkelijk nieuwe programma’s en toepassingen onder de knie. Zin om ons team te versterken? Geweldig Wij kunnen je alvast beloven dat je bij ons Je kan rekenen op onze Vinçotte community: enthousiaste en gedreven collega’s De kan krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen én te verruimen Voortdurend nieuwe klanten ontmoet Objectief te werk leert gaan, maar zeker ook out-of-the-box mag denken Voor een job met impact tekent: jouw stem helpt ons beleid mee te bepalen Dagelijks bijdraagt aan een veilig en efficiënte samenleving Kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdchèques, extra vakantiedagen,…)

Location: vilvoorde, BE

Posted Date: 4/2/2025