Un Assistant PMO F/H

Infogene est une ESN experte dans la gestion des données critiques. Nous avons plus de 130 clients actifs avec un chiffre d’affaires de plus de 83M€ en 2024. Nous intervenons principalement dans le secteur de la santé mais aussi dans l’énergie, le retail, la banque, les assurances. Nous sommes présents en IDF, à Lille, Lyon, Bordeaux, Evreux, Bruxelles et Lausanne . 10 pôles d’expertise : Digital, Data Management, Gestion de projets, Sécurité de l’information, SAP Supply Chain, Qualité & Validation GxP, LIMS &ELN, Affaires réglementaires, Affaires cliniques, Informatique industrielle. Venez nous rejoindre https:// www.infogene.fr Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistant(e) PMO qui assurera le soutien administratif et organisationnel au sein du PMO, en gérant la boîte mail, organisant les tâches, et affectant les sujets aux différents consultants. La maîtrise des connaissances en gestion de projet IT et de l'anglais écrit est essentielle. Fournir des rapports réguliers au team leader. Responsabilités • Gestion des boîtes aux lettres génériques : Traiter les courriels entrants et sortants, organiser et classer les messages, répondre aux demandes et filtrer les informations pertinentes. • Organisation des Tâches : Planifier et coordonner les tâches quotidiennes et les projets en cours, en assurant une répartition efficace des responsabilités. • Affectation des Sujets : Assigner les sujets et les projets aux différents consultants en fonction de leurs compétences et disponibilités. • Support Administratif : Préparer et rédiger des documents, des rapports et des présentations. Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers. • Communication : Assurer une communication fluide entre les membres de l'équipe et les autres départements. • Veille Technologique : Suivre les évolutions et les tendances dans le domaine de la gestion de projet pour proposer des améliorations et des solutions innovantes. • Reporting : Fournir des rapports réguliers au team leader sur l'avancement des projets, les performances de l'équipe, et les points à améliorer. • Création de Dossiers SharePoint : Créer et organiser des dossiers sur SharePoint, gérer les permissions et assurer la bonne organisation des documents partagés. • Suivi des Projets : Assister dans le suivi des projets en cours, en veillant au respect des échéances. • Gestion des Outils de Projet : Utiliser et gérer les outils de gestion de projet (ex. Sharepoint, Jira). Profil: Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) PMO Compétences Requises • Gestion de Projet : Bonne compréhension des principes et méthodologies de gestion de projet. • Connaissances IT : Bonne compréhension des systèmes d'information et des outils informatiques. • Anglais Écrit : Capacité à rédiger et à comprendre des documents en anglais. • Organisation : Excellente capacité à organiser et à gérer les tâches multiples et les priorités. • Communication : Compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs. • Outils Bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projet). • Reporting : Capacité à analyser les données et à créer des rapports clairs et concis pour le team leader. • SharePoint : Compétences en création et gestion de dossiers sur SharePoint. Qualifications • Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou assistante de gestion de projet. • Maitrise dans l’utilisation du pack office, Jira, Confluence, PowerBI Qualités Personnelles • Rigueur et attention aux détails. • Proactivité et capacité à prendre des initiatives. • Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements changeants. • Sens du service et orientation client. • Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs intervenants.

Location: Suresnes, FR

Posted Date: 4/9/2025