Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft

Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit & Kundenorientierung WEG, MRG & WGG Attraktive Benefits & flexibles Arbeitszeitmodell Wien Vollzeit EUR 2.700 JOB ID: 11682-KA JETZT BEWERBEN Abwechslungsreich, interessant, vielseitig Ihr Tätigkeitsbereich Sie unterstützen das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (MRG-, WEG- & WGG-Objekte) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Hierbei korrespondieren Sie mit Kunden und Mietern und stehen diesen mit ersten Auskünften zur Verfügung - sowohl per Mail als auch telefonisch Das Verfassen von Angeboten, Genehmigungen bzw. Versammlungseinladungen zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsmeldungen bereitet Ihnen Freude Zudem zeichnen Sie sich für die Betreuung des Archivs sowie der Schlüsselverwaltung verantwortlich Proaktives Mitdenken und eigenverantwortliches Bearbeiten diverser anfallender Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab Einsatzbereit, engagiert, kollegial Ihr Profil Ihr Berufsweg startete mit einer kaufmännischen, rechtlichen oder technischen Ausbildung (bevorzugt HAK/HLW/HTL-Matura) Sie weisen Vorerfahrung (mind. 3 Jahre) in der Rolle als Immobilienassistent/in vor & verfügen über Grundkenntnisse der gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG) Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Gute EDV-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus (im Umgang mit den Office Programmen sind Sie sehr fit, Sie arbeiten sich schnell auf neue Programme ein) Die telefonische Kundenbetreuung als auch der Schriftverkehr mit Versicherungen & Handwerkern liegt Ihnen Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Eigeninitiative, Ihrem souveränen Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Kundenorientierung Tolles Arbeitsumfeld, eigenständiges Arbeiten Attraktives Gesamtpaket Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und bunte Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines gut etablierten Immobilienunternehmens Das kollegiale Arbeitsumfeld sowie das wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern - flache hierarchische Organisationsstrukturen erleichtern den Arbeitsalltag Sie erhalten die Möglichkeit, in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren. Bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstützt Sie profitieren von einer guten öffentlichen Anbindung, guter Work-Life-Balance (Gleitzeitmodell / 38 Wochenstunde) sowie modernen Büroräumlichkeiten Attraktive Social-Benefits (interne Firmenveranstaltungen, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, sehr guter Kollektivvertrag mit zusätzlichen Urlaubs- und Feiertagen, etc.) runden das Ambiente ab Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700, / Vollzeit (38 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist möglich, sofern Sie bereits mehrere Jahre als Hausverwaltungsassistent/in tätig sind. In gemeinnütziger Mission Unser Kunde Bei unserem Kunden handelt es sich um ein gemeinnütziges und bestens am Markt etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Wiener Standort sind wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung des Hausverwaltungsteams auf der Suche nach einem/einer versierten Immobilienassistent/in mit sonnigem Gemüt und erster einschlägiger Vorerfahrung. Diana Frommwald Personalberatung Wien officeschulmeister-consulting.com JETZT BEWERBEN MAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER. 3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting: FEEDBACK Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich. MENTORING Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match - vom umfassenden Erstgesprach bis hin zur langfristigen Karriereplanung. INSIGHTS Wir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen

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Posted Date: 4/17/2025